Как написать пояснение к письму?

Прежде всего, вы должны понять значение буквы, по которой она написана, затем указать на важную или основную причину, указанную в письме, указать различные связанные слова, используемые в письме, и у
вас должен быть ответ на них. Затем сделайте уведомление на основе этих пунктов.

Боюсь, никто не сможет ответить на ваш вопрос, пока вы не предложите более подробную информацию. Что должно объясняться в письме и для кого это уведомление? Если вы можете написать еще один вопрос с более подробной информацией о том, кому вы пишете и почему, я уверен, что кто-то сможет вам помочь и, возможно, найдет для вас образец письма в Интернете.