Письма подтверждения в банки являются обычным явлением и должны включать все детали, которые требует банк. Эти детали следующие:
- Название банка, в который вы обычно оплачиваете чеки.
Это очень важно, так как указывает на то, что письмо адресовано именно тому банку, с которым имеет дело клиент.
Маршрутный номер должен быть включен, поскольку этот девятизначный номер указывает филиал банка; каждый маршрутный номер специфичен для отделения банка.
- Выписка «Только на депозит»
Это указывает на то, что все оплаченные чеки не могут быть обналичены, и указывает, что они предназначены только для депозита.
- Юридическое название компании
Это жизненно важно, так как любые чеки должны выплачиваться на это название компании. В письме должно быть указано точное название компании, и если компания является компанией с ограниченной ответственностью, то после названия компании должно стоять слово Ltd. Это должно быть точное название зарегистрированного бизнеса.
Этот номер указан в банковских выписках, которые компания получает от банка, и имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы любые платежи производились на правильный счет.
Письма одобрения часто используются предприятиями, а некоторые компании используют марки одобрения, которые должны быть изложены точно так же, как письмо.
Письмо всегда должно быть написано простым языком и должно требовать подтверждения; с причинами запроса. Письмо должно быть отправлено менеджеру банка, и к нему должен быть приложен конверт с маркой и адресом, чтобы банк мог отправить вам письмо обратно, если оно будет одобрено.