Как написать письмо вежливости и привести пример в простейшей форме?

Написание приветственного письма не должно быть невероятно сложным. Честно говоря, большинство людей или компаний, вероятно, не ожидают получить что-либо подобное, поэтому нескольких добрых слов часто более чем достаточно. Однако, если вы ищете определенный тип формата, то, как вы напишете письмо, может зависеть от нескольких вещей.

Кому ты пишешь? Вы обращаетесь к человеку, который вас обслуживал, или к кому-то в корпоративном офисе? Это сосед или родитель другого человека в школе вашего ребенка?

В КАКИХ условиях была оказана вам услуга?

КОГДА это произошло? Как правило, чем позже событие, тем эффективнее письмо.

ГДЕ это произошло? Опять же, вы отправляете это напрямую человеку, который вам помог, или это идет в более крупную организацию?

ПОЧЕМУ: Почему вы пишете это письмо? Обычно это благодарность за службу или помощь. Например, в бизнесе сотрудник мог дать подробный совет или проницательный совет. Однако член PTA в школе вашего ребенка мог бы приготовить отличные закуски для последней встречи.

Примером этого может быть:

Дорогая миссис Смит!

Большое вам спасибо за вашу помощь в продаже выпечки на прошлой неделе. Многие родители пожертвовали свои товары, но вы очень ценили ваше время и энергию. Без вас и других наших преданных волонтеров наш сбор средств не имел бы такого большого успеха.

Искренне,

Джейн Томас.

Для бизнеса вы можете сказать что-то вроде:

Кого это может касаться (или вы можете указать главу отдела кадров или другое подходящее имя):

Я хотел сообщить вам о прекрасных услугах, которые Келли Джеймс оказала мне и моей семье, когда мы посетили ваше заведение в эти выходные. Мы пришли на ужин, и она не только терпеливо относилась к маленьким детям, но и быстро удовлетворяла все наши потребности. Она порекомендовала фильм, который мы взяли с детьми посмотреть вечером того же дня, и это оказалось очень хорошей идеей.

С уважением,

миссис Джейн Томас

При написании приветственного письма нужно быть очень осторожным. Перед тем, как начать писать, нужно хорошо усвоить правила этикета. Вы можете получить образец приветственного письма по ссылке ниже:
http://www.uwgb.edu/Careers/Professional_Letters.htm

Вы пишете жалобу или хвалите сотрудника? Это разные буквы. Но каждый из них должен быть кратким, содержательным и конкретным. Если вы пишете жалобу, обязательно добавьте что-нибудь в качестве решения. Узнайте имя человека, которому вы пишете (например, менеджер отеля. Если вы позвоните в отель, они сообщат вам эту информацию по телефону, и убедитесь, что вы написали ее правильно). Если бы вы могли быть более конкретными. Что касается цели этого письма, я мог бы помочь вам с формулировкой.

Я просто хочу знать, как начать письмо. В номере отеля у меня возникла проблема с внешним видом номера, и ночной менеджер разрешил ее дипломатично.