Нико
Я бы начал с обращения к тем, кого это может касаться. Будьте вежливы, укажите, о чем вы просите, и почему вы считаете, что этого заслуживаете. В конце я хотел бы поблагодарить вас, затем подписать и напечатать свое имя с датой.
Рико
Не нужно, так как он получит вашу запись вовремя для вашего дела и / или офис окружного прокурора уведомит его, а затем до судьи, чтобы он что-то с этим сделал.