Чтобы написать такое письмо, вы должны сначала подумать о своей аудитории, о человеке, который, как вы надеетесь, его прочитает. Когда вы пишете, чтобы что-то у них попросить, вы должны следить за тем, чтобы ваше сообщение было вежливым и формальным; Возможно, вас не устраивает причина, по которой они обвиняют вас, но на этом этапе вам нужно помнить, что вы спрашиваете, что они могут счесть за услугу, и поэтому вы должны относиться к этому как таковое на данный момент, поскольку они с большей вероятностью захотят вам помочь.
Однако при этом вы не хотите просить милостыню; вы, очевидно, чувствуете, что это обвинение не относится к тому, что вам причитается, и вы не хотите создавать видимость, которую вы чувствуете. Кроме того, тем самым вы облегчите корпорации возможность сказать вам «нет», что, очевидно, не является положительным результатом.
Письмо должно быть кратким и по существу. Может возникнуть соблазн разглагольствовать о своей ситуации, но все это только расстроит читателя, сделав его менее склонным желать видеть вашу точку зрения. Вам также следует воздерживаться от написания всего, что может их обидеть, даже если вы чувствуете себя оскорбленным, поскольку это будет иметь такой же эффект.
- Как отформатировать письмо?
Макет письма также очень важен; ваш адрес и контактные данные должны быть четко отображены в левом верхнем углу страницы, а их адреса - чуть ниже - вверху справа. Если вы знаете имя человека, к которому обращаетесь, используйте это, не забывая закончить с Вашим искренним. Если это не так, позвоните им сэр / госпожа, с уважением завершив свой запрос.