Написать письмо с просьбой о смене курса в школе очень просто; однако этого может быть недостаточно, чтобы гарантировать изменение курса. В некоторых случаях письма с запросами на курсы могут отправляться не тем людям или поступать в отдел, который не несет ответственности за изменение курса. Чтобы убедиться, что все будет сделано, обязательно следуйте инструкциям вашего учебного заведения о курсах изменений.
Например, если вы собираетесь учиться в колледже, обратитесь в ЗАГС и узнайте точную процедуру смены класса. Если вам нужно написать письмо и вы уверены, что знаете нужного человека (или отдел) для его отправки, вам просто нужно написать краткое объяснение того, почему вы хотите изменить курс; вместо этого вы всегда должны включать информацию о курсе, который вы хотите пройти.
Подсказки к письму-запросу
- В первом абзаце вашего письма-запроса должно быть указано ваше желание сменить курс и краткая причина, почему. Старайтесь не обвинять себя; если вам не понравился учитель или инструктор, объясните вежливо.
Целью должно быть успешное изменение курса, а не вызов учителя за неудовлетворительную успеваемость. Если вам нужно сменить курс из-за болезни или путешествия, то приведите некоторые подробности, чтобы подкрепить свое объяснение.
- Каждое письмо с запросом должно быть адресовано нужному человеку, например, главе приемной комиссии или любому другому отделу, который курирует курсы в школе или колледже. Если вы учитесь в старшей школе, изменение курса должно происходить через головной офис директора.
- Закончите письмо фразой «спасибо, что рассмотрели мою просьбу». Затем оставьте место для своей подписи и введите свое полное имя внизу.
Чтобы закончить, распечатайте письмо, подпишите его и отправьте. При необходимости вы всегда можете отправить электронную версию по электронной почте.