Эдит
Должно быть довольно легко написать разрешительное письмо для сертификата об окончании курса, если человек успешно выполнил все требования курса. В большинстве случаев сертификат будет выслан автоматически, когда студент закончит курс.
Однако бывают случаи, когда результаты рассылаются в цифровом виде через Интернет; в этих случаях потребуется запросить «бумажную копию» сертификата об окончании курса. Чтобы написать письмо-разрешение на получение сертификата об окончании курса, человек должен:
• Перечислите всю информацию о курсе - школьные администраторы обычно проводят несколько курсов одновременно, и у них есть много студентов, посещающих их школу, лично или через онлайн-заочные курсы. Если в разрешительном письме для запроса сертификата об окончании курса нет правильной информации о курсе (включая имя студента, номер студенческого билета, номер курса, а также дату начала и окончания), администраторам будет сложнее отправить сертификаты. Любой запрос всегда должен содержать информацию прямо в верхней части письма.
• Укажите уважительную причину - если учащийся просит об особом обращении, должна быть указана причина для особого запроса. Например, если студент будет отсутствовать во время выдачи сертификатов, он или она может захотеть получить свой сертификат об окончании раньше или в другое время. Когда возникает такая ситуация, студент должен объяснить в своем письме, почему ему необходимо получить сертификат и когда им нужно его получить. Манеры всегда должны быть приоритетом при выполнении любого письменного запроса - вежливость важна.
Любое письмо такого рода должно быть адресовано конкретному человеку или в определенную область школы, например, в администрацию или приемную комиссию; каждый запрос должен включать подпись отправителя.