Этелин
Если вам нужно написать письмо, чтобы отменить встречу в связи со смертью, вам следует принять во внимание ряд вещей. В некоторых случаях для написания письма не будет достаточно предварительного уведомления, в таких случаях достаточно будет позвонить. По возможности вам следует написать официальное письмо, чтобы у вас была бумажная копия вашего сообщения.
Письмо должно быть четким и кратким, и хотя проблема носит личный характер, вы должны стараться, чтобы язык и информация соответствовали профессиональным стандартам. Это означает, что вам не следует вдаваться в подробности своих рассуждений, и, если вы не чувствуете, что есть способ провести встречу, проясните, что это ваша позиция. Если отмена будет оставлена открытой для переговоров и вас убедят принять в ней участие, повторная отмена позднее будет выглядеть еще более непрофессионально.
Попробуйте изменить встречу или, по крайней мере, предложите, когда вы снова сможете встретиться с этим человеком. Не оставляйте это слишком надолго, но, очевидно, не предлагайте период времени, к которому, по вашему мнению, вы не будете готовы. Помните, что человек, с которым вы должны встретиться, будет понимающим. Вам не нужно слишком сильно оправдываться, это то, с чем приходится иметь дело каждому.
Ваше письмо могло бы звучать следующим образом:
«Уважаемый [вставить имя], я пишу, чтобы сообщить вам, что я не смогу присутствовать на нашей запланированной встрече на [вставить подробности] из-за смерти члена семьи. Я буду доступен, чтобы перенести встреча с [указать дату] и далее, и я надеюсь, что мы сможем ее организовать в ближайшее время. Приносим извинения за возможные неудобства. С уважением. "
Обязательно укажите дату отправляемого письма и укажите любую контактную информацию, которую должен использовать получатель.
Maverick
Ой, ну так грустно, что вы должны думать обо всех этих социальных тонкостях и бюрократической системе, когда вы буквально переживаете трудный период в жизни. Когда умерла бабушка, я с трудом выполнял свои бюрократические обязанности. К счастью, в следующем месяце мне помогли справиться с горем, и ситуация улучшилась.