Написание экстренного отпускного письма - довольно простая задача, так как формат письма очень простой. Лучший способ - сразу перейти к делу. Причина экстренного отпуска должна быть четко указана, хотя вы должны сохранять профессиональный тон, чтобы следовать протоколу рабочего места.
Вверху письма укажите дату написания письма, получателя письма (обычно ваш начальник), ваше имя и должность в компании, а затем строку темы - причину экстренного отпуска.
В основной части письма вы должны объяснить причину вашего отпуска. Это должно быть уважительной причиной, иначе ваш работодатель не даст вам разрешения на увольнение. После этого укажите количество дней, в течение которых вы должны отсутствовать - ваш работодатель должен знать, как долго вы отсутствуете. Вы также должны быть уверены в дате вашего возвращения.
Чтобы позволить вашему работодателю поддерживать бесперебойную работу бизнеса, было бы полезно сообщить ему, какие области вашей работы будут затронуты в ваше отсутствие. Если вы управляете определенными учетными записями, сообщите им, какие они учетные записи. Если у вас есть встречи, которые вы не можете назначить, дайте ему знать клиентов, чтобы они / вы могли перенести встречи. В противном случае вы можете попросить коллегу взять на себя вашу работу, пока вас нет.
В завершение письма вы должны поблагодарить своего работодателя за понимание ситуации. Приложите контактную информацию, на всякий случай. Подпишите свое имя и завершите письмо своим именем заглавными буквами под своей подписью.
Есть неплохой пример раскладки письма, который вы можете найти
здесь .