Рудольф
Продление срока письма при строительстве позволяет избежать возможных юридических проблем, увеличив ваше время на оплату проекта. Вам понадобится шаблон с предложенным письмом для использования в конструкторских целях, а также текстовый редактор и принтер.
Найдите письмо на веб-сайте, в котором перечислены образцы, подходящие для строительной отрасли, так как они будут наиболее полезны в ваших обстоятельствах. Внимательно обратите внимание на то, какие важные моменты включены.
1. Узнайте, кому нужно отправить письмо и по какому адресу. Во многих компаниях есть отдельный отдел по работе с просроченными счетами, который может иметь другой почтовый адрес.
2. Используя шаблон в качестве руководства, создайте черновик, в котором поясняется, почему вы пишете продление времени письма. Придерживайтесь фактов, так как человеку, читающему ваше письмо, будет много дел, и он всегда будет очень сердечным.
3. Прочтите свой первый черновик и начните его исправлять, чтобы убедиться, что вы делаете правильные выводы. Постарайтесь вырезать всю ненужную информацию и убедитесь, что указаны все важные моменты.
4. Напечатайте окончательный вариант, используя текстовый редактор и соответствующее форматирование. Вы должны сделать это, чтобы ваше письмо выглядело профессионально и могло быть серьезно рассмотрено человеком, читающим его.
5. Вычитайте свое письмо, обращая особое внимание на грамматику и орфографию, а также на правильный деловой тон. Как только вы будете удовлетворены, распечатайте две копии: одну для отправки по почте, а другую для ваших записей.