При передаче автомобиля или чего-либо еще вам нужно будет написать скорее отчет о передаче, чем письмо. Этот тип отчета обычно используется при передаче обязанностей или ответственности сотруднику. Это позволит избежать возникновения необходимых проблем, пока работодатель находится в отъезде. Ниже приведены некоторые инструкции о том, как написать отчет о передаче, но эти основные шаги можно применить к любому типу отчета.
- Шаг первый. Обязательно составьте подробный список всего, что принадлежит вашему сотруднику или, в данном случае, человеку, которому вы передаете свой автомобиль. Если вам нужно что-то рассказать другу о своей машине, вы должны записать это, например, сколько бензина в среднем следует заправлять каждую неделю. Не делайте это за одну ночь, дайте себе время подумать обо всем.
- Шаг второй. Если вам нужно, вы должны разбить этот список на приоритеты. Сообщите своему другу или человеку, которому вы передаете машину, например, дату последнего ТО и налоги.
- Шаг третий. Включите все, что у вас есть на машине, включая руководства, руководства по ремонту и любые другие документы, которые, по вашему мнению, будут важны.
- Шаг четвертый. Во избежание возможных недоразумений с вашим почерком, ваш отчет о передаче должен быть напечатан как можно более профессионально. У некоторых производителей компьютерной документации уже есть шаблоны для отчетов о передаче, которые вы можете загрузить, а затем заполнить детали. Затем вы можете распечатать его, и он будет выглядеть профессионально.
- Шаг пятый. Перед тем, как передать отчет, убедитесь, что вы прочитали его несколько раз, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.