Как написать письмо менеджеру, чтобы объяснить причину нашего увольнения?

С уважением сообщается, что я беру отпуск с 13 по 16 числа этого месяца. Пожалуйста, позвольте.
Спасибо

Хочу сообщить, что моя жена беременна. Врач в первую неделю июля в соответствии с датой родов.
Срок доставки хочу остаться с ним.
Поэтому прошу вас, чтобы мои каникулы были как в первую неделю июля.
Я очень рассчитываю, что руководство окажет мне услугу и положительно рассмотрит мою просьбу, пожалуйста

Уважаемый сэр / мадам,

Я пишу это письмо, чтобы официально сообщить вам, что я не смогу
посещать офис в течение пяти дней, так как мне нужно пройти
7-дневный годовой курс повышения квалификации (ACT) Вспомогательных полицейских сил Гонконга (HKAPF).

О моей текущей выполненной работе и ее статусе, завершена ли она. Если не завершена, не могли бы вы поручить
работу любому из ваших коллег, способных ее выполнить (подробно опишите эту проблему в письме).

По словам членов HKAPF,
по закону они должны пройти обязательный курс обучения эффективности, который включает 7- дневное
ежегодное повышение квалификации (ACT). Этот ACT включает в себя важные лекции и
практические упражнения и дает ценную возможность укрепить командный дух и поднять
моральный дух.

Итак, прошу вас рассмотреть мое заявление и предоставить мне официально
информированный отпуск с 19 апреля 2015 года
по 25 апреля 2015 года с пятидневным отпуском.

Буду
признателен за ваше скорейшее одобрение моей просьбы об отпуске. Приносим извинения за
неудобства, вызванные моим запросом.

С уважением,
искренне, с уважением ,

Подпись

Ваше имя.