Как написать письмо директору колледжа с просьбой о справке?

Sub: -запрос на получение профессионального сертификата

Уважаемый сэр / мадам,

я студент BCA пакета 2004-07 вашего колледжа. Прошу вас предоставить мне соответствующий сертификат и ведомость оценки, так как они мне срочно нужны.
Благодарю Вас,

Искренне Ваш,
xyz

Напишите своему директору, что вы завершили свой курс и также были объявлены успешными, поэтому сертификат может быть выдан

Sub: Запрос на получение профессионального сертификата
Уважаемая госпожа,
я изучаю BCA из пакета 2004-2007 гг. В вашем колледже. Так как прошу предоставить мне сертификаты и отметки.

Уважаемый господин / госпожа, я ученица X класса вашей школы XYZ. Я настоятельно прошу вас повторно выдать мне Сертификат передачи (TC), поскольку я потерял его по ошибке. Я знаю, что это моя вина, но я буду вам очень благодарен, если вы повторно выдадите его для меня. Надеюсь, вы сделаете это для меня. Спасибо, Искренне Ваш, Xyz

Во-первых, я действительно не понимаю, почему вы идете к директору школы за свидетельством о рождении, но тогда ладно.
Просто сделайте это ясно и кратко, укажите, чего вы хотите и почему.