Люсинда
При написании любого письма следует помнить о нескольких важных факторах; формат, содержание и тон. Существует правильный формат представления адресов, имен и дат. Вот хороший пример формата письма.
123 Пример улицы
Пример города
Пример штата
ES 12345
22 июня 2011
г. Генеральный директор
Пример Industries (US) Ltd
123 Пример улицы
Пример города
ES 54321
Уважаемый господин / госпожа
Я пишу вам пример письма, чтобы дать вам представление о том, как следует форматировать письмо. Важно, чтобы адрес отправителя находился в правом верхнем углу страницы, а адрес получателя - в левой части страницы, чуть ниже. Это гарантирует, что адрес находится в нужном месте для конверта с окном, а также у получателя есть куда отправить ответ.
Содержание всегда должно быть четким и лаконичным. Никто не хочет читать очень длинное письмо, если короткое может передать ту же информацию. В письме очень сложно передать иронию и сарказм, как и тон голоса, поэтому очень важно убедиться, что язык передает правильное значение и манеру.
Также важно помнить, что на письмо непросто ответить, и этот ответ может занять много времени. Поэтому бессмысленно задавать много вопросов в письме. Если вопрос понят неправильно, то можно потратить много времени, прежде чем у вас появится возможность задать вопрос снова, поэтому важно свести вопросы к минимуму и убедиться, что вопросы особенно ясны по своему значению.
С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне Ваш
Caleigh
Начнем с того, что напишу, кого это касается, с сожалением сообщаю вам об этом .... и заполняю остальное. В завершение скажите что-нибудь вроде "Я благодарю вас за вашу помощь в этом вопросе и надеюсь вскоре получить известие от вас".