На этот вопрос немного сложно ответить, поскольку мы не знаем, к чему вы присоединяетесь. Любое написанное письмо должно содержать конкретную информацию о событии и задержке.
- Информация о том, кому адресовано письмо
Вам всегда нужно начинать письмо с вашей личной информации и информации человека, получающего его. Должны быть указаны имя и адрес. Кроме того, необходимо указать дату написания письма и имя человека, которому вы адресовали письмо.
Основная часть письма мы оставим вам писать в теле письма. Поскольку это письмо с просьбой об отпуске, вам необходимо конкретно указать, зачем вам этот отпуск. Если отпуск по экстренным причинам или по личному делу, вы должны предоставить достаточно подробностей, чтобы было ясно, что это важно. Вы можете перестать быть слишком конкретным или личным, поскольку это может быть личным делом, о котором вы не хотите раскрывать. В письме также содержится просьба или объяснение вашей задержки с присоединением к чему-либо. Из-за задержки вы захотите сообщить, когда, по вашему мнению, сможете добраться до места, команды, работы или того, к чему вы присоединяетесь. Вы должны указать дату, время или день недели. Лучше быть конкретным, если это возможно; однако, если вы не уверены в точном времени, когда вы присоединитесь к нам, вам следует указать примерное время.Объясните, что вы можете задержаться на два-три дня или, возможно, недели.
- Закрытие письма
Как и в случае с любым письмом, вам необходимо указать приветствие, ваше имя напечатанным шрифтом и подписать письмо, чтобы оно было официальным и деловым.