Гэвин
Если вам нужно написать письмо, чтобы попросить о работе, уволиться с работы или просто поздороваться с кем-то, существует ряд правил этикета, которым нужно следовать, чтобы донести свое сообщение наилучшим образом.
Всегда начинайте каждую букву с приветствия. Теплое приветствие задает правильный тон и делает читателя более восприимчивым к последующему сообщению. Затем сформулируйте цель буквы в первом абзаце простыми и легко читаемыми словами. В следующем абзаце могут быть указаны причины, по которым написано письмо. Например, если вы запрашиваете собеседование при приеме на работу, здесь вы можете обозначить всю свою квалификацию и сообщить им, что вы подходящий человек для этой работы. Если это заявление об увольнении с работы, не показывайте пальцем и не используйте резкую лексику и будьте максимально изящны, чтобы не сжечь мосты, которые могут вам понадобиться в будущем.
Если вы просто пишете письмо для переписки с другом, первый абзац - это место, где вы можете указать суть письма. Переходите к делу, чтобы не потерять внимание читателя, и еще раз не используйте сложный язык и говорите простыми, понятными словами.
После того, как вы изложили свою точку зрения, поблагодарите человека за время, потраченное на чтение письма, и завершите его приветствием, например «наилучшими пожеланиями», и подпишите свое имя. Наиболее эффективные письма носят, по крайней мере, полуформальный формат и соответствуют формату люди привыкли видеть и читать. Любой ценой избегайте небрежной и ненормативной лексики и быстро переходите к делу, используя понятные всем слова. Это сделает вас более эффективным коммуникатором.
Оливер
Уважаемый сэр,
я хотел бы сообщить вам, что один из моих родственников выходит замуж 12
марта 2009 года. Поскольку я старший в семье, большую часть работы, связанной с
браком, должен выполнять я. По этой причине я хотел бы подать заявление
на четырехдневный отпуск, начинающийся с 10 по 14 марта 2009 года. Уверяю вас, что
я завершу свою незавершенную работу, как только вернусь к своим обязанностям.
Надеюсь, вы рассмотрите эту просьбу и дадите мне разрешение.
Заранее спасибо.
******
Уважаемый господин,
С уважением, прошу вас предоставить отпуск на 3 дня с 1 марта 2010 г. по 3 марта 2010 г. по личным причинам.
Я буду очень признателен, если вы примете мою просьбу и предоставите мне разрешение на то же самое. Я присоединюсь к своим обязанностям 4 марта 2010 года.
******
Я пишу, чтобы попросить вас предоставить вам отпуск примерно на две недели, начиная с 30 июля 2009 года, по причине, указанной в этом письме. У моей матери диагностировали кисту, и по ней ей нужно сделать операцию. Ей нужен кто-то, кто сопровождал бы ее в больницу на операцию, а также чтобы кто-то был с ней во время выздоровления. Весь процесс, по словам врача, займет около двух недель. Поскольку мы с мамой единственные в семье, очевидно, что эта ответственность ляжет на мои плечи.
Поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск сроком на одну неделю, начиная с 30 июля. Я возобновлю работу 6 августа 2009 г., но если возникнут какие-либо проблемы, я заранее уведомлю вас о задержке.
Спасибо.
******
Я хотел бы попросить 30-дневный отпуск по личным причинам. Если возможно, я хотел бы оставить работу 1 июля и вернуться 1 августа. В
случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.
Спасибо вам большое за ваше внимание.
Уважаемый господин,
Моя сестра выходит замуж 12 декабря 2005 года. Поэтому прошу предоставить мне трехдневный отпуск 11, 12 и 14 декабря для участия в церемонии.
Приглашение на свадьбу моей сестры прилагается.
Благодарю за внимание,
Искренне Ваш.
Джален
Это стандартное письмо ченнаи от ram.m.
Уважаемый господин, так
как у меня жар / головная боль, я не могу прийти в офис. Пожалуйста, дайте мне двухдневный отпуск.
С уважением,
баран
Shanny
Начните адресовать письмо непосредственному начальнику. Формат письма может быть следующим;
Директор отдела
обслуживания,
название организации,
тема: увольнение.
С должным уважением заявлено, что я не могу посещать свои служебные или другие обязанности, потому что чувствую себя плохо или я должен присутствовать на церемонии бракосочетания моего двоюродного брата (укажите соответствующая причина отъезда здесь). Я был бы весьма признателен, если бы вы разрешили мне уйти с ..... до ..... свидания.
С Уважением,
Ваше Имя,
Обозначение
Компания.
Кейли
Уважаемый сэр,
Мои трое братьев женятся
18 февраля 2011 года.
24 февраля 2011 года и
28 февраля 2011 года.
Поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск с 15 февраля до 2 марта для посещения церемония.
Прилагаю приглашение на свадьбу моего брата.
Благодарю Вас за внимание,
-
С
наилучшими пожеланиями,
Ajit Kumar