Как написать отчет о сдаче?

Отчет о передаче работы - это, по сути, отчет, обеспечивающий плавный переход сотрудников при передаче работы. Они распространены, когда сотрудники работают по сменам, когда один сотрудник берет на себя обязанности, когда другой сотрудник заканчивает свою смену. Отчет о передаче следует рассматривать как руководство для заменяющего сотрудника.

Вам следует поговорить со своим работодателем или коллегами о том, как написать отчет о передаче, поскольку он может варьироваться от компании к компании, и могут быть определенные элементы, которые должны быть включены и относятся к вашей работе. Некоторым компаниям может не требоваться чрезмерно формальный отчет, и им может просто потребоваться передача всей основной информации эффективным и действенным способом, который легко понимается и включает всю важную информацию для замещающего сотрудника для выполнения задач. Другие компании могут следовать определенному руководству по отчету о передаче, которое может потребоваться скопировать и сохранить для дальнейшего использования.

Одна из самых важных вещей, которые следует указать в отчете, - это если во время вашей смены произошло что-то необычное, о чем должен знать замещающий сотрудник. Это может быть что угодно, от повседневной задачи до крупного инцидента. Ничего не следует упускать из отчета, поскольку вся информация облегчит работу по замене. Начните с того, что было начато в вашу смену, а что нужно завершить к следующей. Включите выполненные задачи, чтобы входящая смена не дублировала ваши задачи. Разбейте список по приоритетам, частоте, типу информации и последовательности. Перечислите текущие проекты, дату или время их начала, как вы хотите, чтобы они продвигались, а также дату или время завершения. Включите все аспекты проекта, которые необходимо знать при замене.Отчет об успешной передаче должен привести к беспрепятственному переходу от одного сотрудника к другому, поскольку новый сотрудник начинает выполнять задачу, начатую первоначальным сотрудником.

Я прошу образец отчета о передаче, чтобы операционный менеджер в небольшой гостиничной индустрии проработал один год, но по причине его отказа отель не смог покрыть свои операционные расходы?

Вам необходимо описать содержание и сумму с указанием времени, даты и того, кому вы передаете. В зависимости от того, где вы работаете или какой тип передачи вы делаете, вам необходимо включить все типы содержимого и ситуацию на момент передачи, чтобы покрыть себя, чтобы, если что-то пойдет не так, когда вы уйдете, вы бы отметили все, что вы необходимо поступить по-другому, это будет на вашей голове и может привести к потере работы.