Формальное письмо в идеале должно быть напечатано на компьютере, чтобы добавить дополнительную формальность. Если у вас нет доступа к компьютеру, рекомендуется посетить местную библиотеку, где вы сможете им воспользоваться.
Начните с ввода своего адреса в правом верхнем углу страницы. Затем в левой части страницы вам нужно написать адрес человека или компании, которые будут получать письмо.
Под адресом получателя укажите дату. После разрыва строки вам нужно написать «Уважаемый сэр / мадам» или имя человека, который будет его получать, если вы это знаете.
В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и что вы потеряли свой чек. Включите сумму, на которую был выписан чек, и точную дату его выписки. Простой пример первого абзаца:
«Меня зовут мистер Х, и 1 января 2011 года я получил от вас чек на 100 долларов. С сожалением сообщаю вам, что с тех пор, как я получил этот чек, он был потерян, и мне не удалось его обналичить. Можно ли будет отправить чек на замену?
Приносим извинения за неудобства, так как я знаю, что вы очень заняты, и буду очень признателен за ваши усилия ».
Лучше говорить честно и по существу. Также важно как можно скорее связаться с лицом, выписавшим чек. Чем раньше вы свяжетесь с ними, тем скорее они пришлют замену и с большей вероятностью вспомнят о выдаче чека.
Некоторые люди совершенно счастливы заменить чек, поскольку они понимают, что случаются несчастные случаи, однако следует отметить, что другие могут немного неохотно отправлять замену.