Лорианна
Письмо-квитанция об оплате за предоставленные товары или услуги - относительно простой документ для составления. Нет никаких жестких правил или даже определенного формата, которых следует придерживаться. Фактически, простое письмо с подробным описанием товаров или услуг, которые были предоставлены, даты завершения транзакции и стоимости, должно быть достаточно, а также вашей подписи.
Если требуется более профессиональное изображение или квитанция является одной из нескольких бизнес-транзакций, даже если это еще не так, если есть потенциал для дополнительной работы того же типа, тогда составление счета может быть лучшим решение. При составлении счета-фактуры необходимо учитывать ряд ключевых факторов: Номер
транзакции, позволяющий однозначно идентифицировать транзакцию.
Название компании или имя физического лица, включая их полный почтовый адрес.
Ваша собственная контактная информация, включая полный почтовый адрес
. Дата транзакции и подробный отчет о том, что вы взимаете. Подробная информация о
расходах
. Общая сумма к оплате.
Обычно счет будет включать крайний срок оплаты, но в этом случае, когда платеж уже получен, в письме должно быть указано, что счет был оплачен.
Рори
Вы можете просто подтвердить, например: «Я подтверждаю получение следующего документа», а затем строку, описывающую форму платежа, например, платежное письмо ». Вы можете приложить копию платежа, если хотите быть уверенными. Тогда вам просто нужно ваше имя и контактные данные.