Это должно быть официальное письмо, и вам нужно будет четко указать, какие обязанности вы взяли на себя, когда должны были быть в отпуске, чтобы не было задержек с обработкой вашего письма и получением вами компенсации.
Составьте список всех пунктов, которые вы хотите включить, и пронумеруйте их в порядке приоритета. Поступая таким образом, вы не рискуете упустить важную информацию, подтверждающую ваше требование.
Вы можете либо обработать текст письма, либо написать его от руки. В обоих случаях ваше правописание и грамматика должны быть правильными, а в случае написания письма от руки оно должно быть четким и разборчивым.
Добавьте свое место жительства, чтобы человек, которому вы пишете, знал, как с вами связаться. Напишите дату (полностью; не сокращайте ее) под своим адресом, а также включите любые ссылки, чтобы ваше письмо можно было легко идентифицировать.
Напишите имя и адрес человека, которому вы пишете, на противоположной стороне страницы. Не волнуйтесь, если вы не знаете имени; это не конец света.
Оставьте строку и начните свое письмо с Уважаемый господин / госпожа (если вы не знаете имени) или с имени человека.
Убедитесь, что вы не бродите; это должно быть краткое и конкретное письмо, просто чтобы проинформировать соответствующий отдел о том, что вы работали в то время, когда вы должны были быть в отпуске, и что вы хотели бы получить за это компенсацию.