Во-первых, вам лучше напечатать письмо на компьютере и распечатать его, а не писать от руки, так как так легче вести записи - это также выглядит более профессионально.
Чтобы написать квитанцию клиенту, вам необходимо сделать следующее:
• Правильный макет
Квитанция в этой форме очень похожа на формальное письмо по своему макету. Поэтому вам необходимо указать название компании, адрес компании и контактные данные в верхней правой части страницы.
Далее вам необходимо обратиться к покупателю, для которого вы пишете квитанцию. Затем основная часть квитанции должна включать все платежные реквизиты. Это означает, сколько было выплачено, когда и какой формой оплаты.
Наконец, вам нужно будет подписать его своим полным именем.
• Используйте качественную бумагу и конверты.
Чтобы произвести наилучшее впечатление и выглядеть как можно более профессионально, лучше всего распечатать квитанцию на высококачественной бумаге. Также прекрасный свежий конверт отлично завершает его. Помните, что вы представляете здесь компанию, поэтому она также стоит того, чтобы произвести наилучшее впечатление.
Вы можете найти следующие шаблоны большого использования при построении чека:
•
office.microsoft.com/en-us/templates/CT010142352.aspx •
www.atyourbusiness.com/receipt.php •
www.vertex42.com/ExcelTemplates/receipt -template.html