Деловое письмо с просьбой о встрече с генеральным директором компании или организации должно быть четким и лаконичным. Важно быть осведомленным о том, чем занимается генеральный директор, и о компании, которой он управляет. Будьте дружелюбны, но неформальны и избегайте пустословия. В Интернете можно найти множество примеров деловых писем. Пример ниже можно найти по адресу
jobsearch.about.com/od/coverlettersamples/a/requestmeeting.h вместе со многими другими образцами писем.
Ваше имя и адрес должны быть написаны вверху буквы и выровнены по правому краю. Если у вас есть бланк, используйте его. Включите любую контактную информацию, которую вы считаете подходящей. Напишите имя и адрес генерального директора слева на странице перед началом письма. Письмо, в данном случае с просьбой о встрече с генеральным директором New York Times, может иметь следующий вид:
Уважаемый мистер Талли,
Последние 10 с лишним лет я следил за вашей карьерой с помощью новостных мероприятий, интервью и веб-исследований. Ваша приверженность Четвертому сословию и понимание той важной роли, которую журналисты играют на сегодняшнем стремительно развивающемся информационном пространстве, вкупе с вашей верой в силу прессы являются образцовыми. Кроме того, я знаю, что вы были студентом Колумбийского университета у Джона Смита, моего профессора журналистики в штате Миссури.
Я имел честь оттачивать свои журналистские способности на трех самых разных публикациях. Когда я закончил колледж, я сразу же пошел работать в типичную газету небольшого городка и изучил все аспекты своевременного донесения газеты до людей. Затем я перешел на должность регионального менеджера в медиа-корпорацию, состоящую из небольших и средних газет на Среднем Западе. На моей нынешней должности я главный корреспондент одной из крупнейших газет на юго-западе.
Я хотел бы иметь возможность встретиться с вами, чтобы получить ваше понимание и предложения о том, где мои навыки и способности будут иметь наибольшую ценность для журналистской области, не только для газет, но и для других средств массовой информации.
На неделе с 15 по 19 марта я буду в Нью-Йорке. Я хотел бы навестить вас и получить ваши отзывы о моих писательских способностях, а также предложения о том, где мои навыки будут иметь наибольшую ценность с вашей точки зрения. У меня есть портфолио с моими работами, которое я буду носить с собой.
Я позвоню в ваш офис, чтобы назначить удобное время. Я с нетерпением жду встречи с вами.
С уважением,
Марк Смит