Как написать деловое письмо?

Вот хороший образец делового письма, чтобы вы могли получить представление о нем.

Уважаемый господин имя, я пишу вам это письмо, чтобы познакомить вас, как одного из наших очень уважаемых клиентов, с новым ассортиментом моющихся красок, которые мы только что выпустили на рынок. Этот инновационный продукт идеально подходит для любой комнаты в вашем доме, особенно если у вас есть домашние животные или маленькие дети, так как пятна просто смываются с вашего лакокрасочного покрытия. Как постоянный поставщик наших продуктов, я надеюсь, что вы поможете нам продвигать наш новый продукт на рынке. продавая его в своих магазинах. Чтобы получить бесплатный образец нашей новой линейки красок, пожалуйста, не стесняйтесь проходить мимо нашего промышленного магазина в любое удобное для вас время. У нас есть широкий выбор цветов на любой случай. Еще раз благодарю вас за вашу преданную поддержку, которую вы всегда оказывали нашей компании, и с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время. С уважением, г-н Р. Джонсон.

Есть много способов легко написать деловое письмо для официального использования. Прежде всего, вам нужно знать, какова цель вашего делового письма, почему вы пишете бизнес любому человеку. Итак, сначала вам нужно определить, является ли это официальным деловым письмом или личным деловым письмом, потому что между ними есть разница, и когда вы пишете какое-то официальное письмо, вам нужно быть очень формальным в письме. Прежде всего начните со строки темы, потому что для деловых писем очень важно, чтобы строка темы рассказывала пользователям или читателю, какова цель вашего письма, и могла бы вызвать любопытство у читателя, чтобы они могли прочитать оставшуюся часть письма. письмо.

Строка темы должна быть подходящей, чтобы вы могли легко написать краткую информацию о читателе и дать читателю возможность прочитать короткое письмо. Второе, что нужно сделать при написании приветствия, если вы знаете этого человека, тогда все в порядке, но если вы не знаете точно, что человек, которому вы пишете письмо, является мужчиной или женщиной, лучше использовать и то, и другое, чтобы избежать любых объятий. будущее.

Образец шаблона делового письма
Уважаемый господин, Спасибо за ваше предыдущее письмо от 10 января 2011 года о заказах вашей компании. Я пишу, чтобы подтвердить ваш заказ согласно приложению. Я рад сообщить вам, что Harvey Quality Products может выполнить ваш заказ, так как все запрошенные вами детали доступны на нашем складе. Бланк вашего заказа обрабатывается нашим отделом логистики. Запрошенные продукты будут доставлены в вашу компанию в течение 3 рабочих дней. Общая стоимость вашего заказа составляет 5 500 долларов США с учетом 10% скидки, которая предназначена для постоянных клиентов, таких как ваша компания. В соответствии с нашим деловым соглашением оплата за полученные товары должна быть произведена в течение недели после приема товаров. Мы с нетерпением ждем от вас своевременной оплаты этого заказа. Благодарим вас за любезное покровительство компании Harvey Quality Products.