Благодарственное письмо за одобрение отпуска должно быть кратким и лаконичным, а не превращаться в длинную прогулку, в которой упускается суть.
У вашего начальника будет много задач, переписки и требований, на которые нужно будет ответить. Краткое трех- или четырехстрочное спасибо отвлечет его от рутинных дел. Предоставление отпуска иногда может быть проблематичным, и получение благодарственной записки будет полезно и поможет укрепить связь между персоналом и руководством.
Ваш начальник будет знать, что отпуск важен для вас, будет отмечено короткое сообщение с благодарностью, которое подтвердит, что предоставление отпуска было правильным решением.
Все, что нужно - это три строки. В первой строке поблагодарите своего начальника за предоставленный вам отпуск и укажите соответствующие даты. Во второй строке вы, возможно, можете указать причину отпуска и то, что вы будете делать в это время. Напоследок сделайте какое-нибудь беззаботное замечание и пообещайте своему боссу, что вы будете на 100% привержены фирме до и после вашего ежегодного отпуска.
- Распечатать или напечатать?
Записка от руки вполне приемлема. Убедитесь, что он написан на бумаге хорошего качества, а не нацарапан на клочке бумаги или на нем что-нибудь еще. Держите свой почерк как можно четче и убедитесь, что нет орфографических ошибок!
Напечатанное письмо с благодарностью может показаться некоторым слишком формальным, но другие будут смотреть на него, если вы приложите немного усилий и будете действовать профессионально. Пока вы выражаете благодарность на правильном языке, любой формат будет одинаково приемлемым.