Вивьен
Письмо вежливости обычно направляется в посольство, чтобы обозначить намерение человека или попросить что-то в посольстве. Письмо должно быть настолько официальным и уважительным, насколько это возможно, и обычно должно содержать ваше имя, адрес и другие контактные данные вверху, перед основной частью письма. Письмо должно быть адресовано Послу или Его Превосходительству. Письмо всегда должно заканчиваться словами «С уважением» и быть подписано лицом, отправляющим письмо. Имя также должно быть напечатано внизу письма под подписью. Основная часть письма должна быть краткой, но также должна содержать достаточно информации, чтобы человек, читающий его, понял, что именно вы хотите выразить.Жизненно важно найти баланс между слишком коротким письмом и письмом, содержащим слишком много ненужной информации. Конверт, в котором отправлено письмо, так же важен, как и само письмо. Заголовок и имя должны быть в центре конверта (Его Превосходительство, посол (вставьте здесь название страны), а затем имя и фамилию). В следующей строке конверта должен быть указан адрес посольства. Третья строка будет содержать город или округ, в котором находится посольство. Четвертая строка должна содержать только название страны. Почтовая служба США рекомендует писать не более пяти строк на лицевой стороне любого конверта или корреспонденции, отправляемой в страну.Убедитесь, что имя и адрес отправителя указаны на обратной стороне конверта, а также указаны правильные почтовые расходы, позволяющие письму добраться до места назначения.