Написание письма с просьбой о пожертвовании может быть полезным способом сбора средств. Прикладывая перо к бумаге (или пальцам к клавиатуре), следует помнить следующее:
- Тон вашей просьбы
- Четко и кратко объясните причину, по которой вам требуются пожертвования
- Предоставьте прослеживаемую информацию о вас и организации / причине, для которой вы собираете деньги
Тон вашего письма-пожертвования.
Подбор правильного голоса или тона письма важен в любых обстоятельствах, но при запросе финансирования или пожертвования это очень важно.
Чтобы ваше письмо было эффективным, оно должно отражать надежность, порядочность, а также подлинную потребность в деньгах.
Втиснуть все это в одну букву непросто, поэтому выбор слов очень важен.
Для эффективного тона вы должны звучать достаточно формально, чтобы ваш запрос казался искренним и заслуживающим доверия. Люди, расставшиеся со своими деньгами, захотят получить заверения в том, что их благотворительные доллары идут на стоящее и благородное дело.
С другой стороны, слишком робкое или жесткое звучание отрицательно повлияет на вашу просьбу. Существуют сотни благотворительных организаций и организаций, на которые люди могут делать пожертвования по всему миру, поэтому вы не хотите рисковать звучать как общая и забытая брошюра.
Вы также хотите казаться скромным и благодарным; помните, вы не собираете налоги!
Чтобы по-настоящему заинтересовать людей, попробуйте добавить немного индивидуальности в свои формулировки и лексику.
Найти баланс между формальным и личным сложно, поэтому я предлагаю попробовать несколько черновиков и посмотреть, какой из них лучше всего читается.
Письма с просьбой о пожертвовании - четкие и по существу
При той степени личного участия, которое вы, вероятно, имеете в деле, ради которого вы собираете деньги, возникнет искушение излить свое сердце о том, почему люди должны делать пожертвования. Попытайтесь противостоять этому побуждению. Несмотря на то, что донести ваше послание важно, цель письма-пожертвования не в том, чтобы проинформировать людей о вашем деле так, как это сделали бы листовки или брошюры.
Используйте легкие для чтения короткие предложения и сделайте процесс чтения максимально простым и понятным. Это обеспечит быстрое усвоение людьми максимального количества информации и, в конечном итоге, сделает ваше письмо более эффективным.
Кому я жертвую деньги?
При написании письма имейте в виду, что в наши дни людей просят денег по самым разным причинам.
Просто листая свой почтовый ящик на прошлой неделе, я наткнулся на различные благотворительные организации, частные компании и коммерческую переписку - все они просили меня отправить деньги разными способами. Люди часто скептически относятся (и справедливо!) К такой переписке.
Чтобы развеять любые сомнения, лучше всего предоставить как можно больше отслеживаемой информации в отношении причины, по которой вы собираете. Упоминание номера телефона, адреса электронной почты или даже веб-сайта, на который люди могут ссылаться, в какой-то мере убедит людей в том, что вы настоящий человек.
Если ваше письмо будет распространено только среди людей, которых вы знаете или которым доверяете, вы также можете добавить в свое письмо свою личную контактную информацию.