Как мне написать письмо с отказом в просьбе о пожертвовании?

Вы должны написать как под;

Г-н Имя
Компания
Адрес

Тема: Пожертвование

Уважаемый господин / госпожа,

Спасибо, что написали мне письмо. Ваша организация делает благородное дело, принося счастье в жизнь (вы можете упомянуть здесь функцию компании, то есть то, что они просят пожертвовать). С сожалением сообщаю вам, что моя компания уже делает пожертвования другим организациям. Я сделаю все возможное, чтобы отправить вам пожертвование в ближайшем будущем.

Спасибо и С уважением,

Ваше имя,
адрес.

Я бы использовал способ, предложенный zuhail выше, но сделаю одну небольшую поправку.

Уважаемый господин / госпожа,

после него не должно быть запятой, оно должно иметь двоеточие, потому что при ответе на письмо считается неофициальным использовать запятую.