Когда вы пишете какое-либо письмо, вы должны следовать определенному формату. Это может немного измениться в зависимости от личных предпочтений, но, по сути, есть определенные вещи, которые должны быть включены, и это должно быть написано определенным образом.
Убедитесь, что вы указали свой адрес; если у вас нет бланка с заголовком, напишите его в правом верхнем углу страницы, поставив дату (написанную полностью) под ней. Вы также должны включить любые ссылки, чтобы ваше письмо было легко отследить.
Оставьте строку, а затем напишите слева имя человека, которому вы пишете (если вы его знаете), а также его адрес.
Оставьте строку, а затем напишите свое приветствие: «Уважаемый и как бы там ни было» или «Уважаемый господин / мадам».
Оставьте строку, а затем начните свое письмо.
Чтобы ваше письмо было легким для понимания, придерживайтесь сути и не теряйте бессмысленность. Если вы не привыкли писать письма, лучше сначала составить план. Запишите все, что вы хотите сказать, и пронумеруйте их в порядке приоритета.
Когда вы на самом деле пишете письмо, убедитесь, что вы держите только одну точку в каждом абзаце и что они перетекают от одного к другому.
Держите язык, который вы используете в своем письме, формальным, чтобы его можно было легко понять, и убедитесь, что вы правильно пишете слова, даже если это означает, что вам нужно найти время, чтобы проверить их. Неряшливо написанное письмо не получит хорошего ответа, потому что отношение будет таким: если вы не слишком заботитесь о нем, зачем получателю?
Завершите свое письмо словами «С уважением» или «С уважением». Используйте искренне, если вы начали букву с имени человека, и честно, если вы начали с Уважаемый господин / госпожа. Так что не используйте искреннюю или добросовестную выгоду.