Организатор мероприятий может создать формальное и организованное бизнес-предложение, чтобы привлечь нового корпоративного клиента - этот отчет должен включать информацию о том, как компания, проводящая мероприятие, может помочь корпоративному клиенту организовать:
- конференция
- мероприятие по связям с общественностью
- корпоративное отступление
- Праздничная вечеринка
Чтобы заинтересовать нового клиента, предложение должно иметь безупречную орфографию, грамматику и пунктуацию - в нем также должны быть креативные элементы, такие как таблицы, диаграммы или фотографии, которые помогут вдохновить нового клиента.
Желательно, чтобы компания, занимавшаяся организацией мероприятий, имела реальный опыт подготовки мероприятий для корпоративных клиентов - любые рекомендации, полномочия и достижения должны быть указаны в бизнес-предложении, так как это заставит потенциального корпоративного клиента более серьезно относиться к компании, планирующей мероприятия.
Получение правильной контактной информации для потенциального корпоративного клиента гарантирует, что ваше деловое предложение поступит на нужный стол. Активно общайтесь на сайтах деловых сетей, таких как LinkedIn, - создавайте новые связи с людьми, которые с большей вероятностью купят ваши услуги по планированию. Затем отправьте краткое вводное электронное письмо с объяснением, кто вы и что может предложить ваша компания. Если можете, свяжите свое электронное письмо с фотографиями или статьями о предыдущем мероприятии, которое вы организовали. Используйте Интернет для связи и продвижения, а затем отправляйте официальные предложения своим новым контактам.
Деловое предложение всегда должно содержать текущую контактную информацию, включая URL-адрес веб-сайта вашей компании, ваши номера телефонов и адреса электронной почты. Вам следует персонализировать свое деловое предложение, адресовав его одному из ключевых сотрудников компании, например, директору по маркетингу. Используйте сопроводительное письмо, чтобы поместить его поверх своего предложения - это должен быть краткий обзор того, что вы предлагаете. Как только вы научитесь писать деловые предложения для корпоративных клиентов, вы обнаружите, что они являются очень эффективным способом привлечения нового бизнеса для вашей организации.