Вы можете просмотреть образец формы заявки на техническое обслуживание здания в городе Дарем, Северная Каролина, посетив:
www.ci.durham.nc.us/departments/purchasing/bids/PWOC_hvac_bi .
Согласно
eHow.com , клининговую компанию или фирму по техническому обслуживанию могут попросить представить предложение, прежде чем они будут наняты для управления обслуживанием здания. Это предложение дает компании, владеющей зданием, возможность оценить достоинства и возможности ряда различных поставщиков услуг и вариантов услуг, прежде чем выбрать, какой из них выбрать.
Наиболее важные вещи, которые должны быть включены в форму заявки на участие в тендере, это:
• Объем работы - точное описание задач и работ, которые вы согласились выполнять. Это должно включать ремонтные работы и профилактические меры, направленные в первую очередь на предотвращение возникновения проблем.
• Ответственность - нанимающая компания потребует заверений в том, что она не будет нести ответственности в случае травмы обслуживающего работника при выполнении своих обязанностей и что обслуживающая компания берет на себя полную ответственность за своих сотрудников. Поскольку обслуживающей компании будет предоставлен доступ в здание, нанимающая компания может потребовать гарантий, связанных с кражей и вандализмом.
• Штрафы и сборы - должны быть конкретные соглашения о стоимости услуг (вы должны перечислить их) и о том, какие фиксированные штрафы будут применяться в случае, если работа не будет завершена в соответствии с графиком.
Две рекомендуемые книги для получения дополнительной информации:
• «Building Maintenance» Брайана Вуда (
www.amazon.com/Building-Main maintenance- Brian-Wood/
dp/1405179678 ).
• «Руководство по финансам и бюджетированию для управляющего предприятием» Дэвида Коттса и Эдмонда Рондо (
www.amazon.com/Facility-Managers-Guide-Finance-Budgeting/dp/ ).