Camron
Система внутреннего аудита означает, что проверка будет применяться к повседневным операциям, при этом работа одного человека независимо доказывается другим лицом, цель которого - предотвращение или раннее обнаружение ошибок или мошенничества. Таким образом, внутренняя проверка включает в себя такие вопросы, как распределение авторизованных, транзакция и т. Д. Система внутренней проверки будет зависеть от размера бизнеса и имеющегося персонала.
Когда товары требуются в конкретном отделе, его руководитель должен отправить заявку на закупку, в которой должно быть указано количество, цена, по которой они могут быть приобретены, и время, к которому товар должен быть доставлен в отдел закупок. Все заказы должны быть представлены на распечатанных и пронумерованных формах и должны быть записаны в книге заказов на закупку, в которой должны быть копии. Все покупки должны быть оформлены в трех экземплярах: одна копия должна быть отправлена поставщику товаров, другая копия должна быть отправлена клерку магазина, а третья копия остается в отделе закупок.
При получении товара сотрудник магазина, принимающий товар, напишет подробные данные о полученных товарах в двух экземплярах после фактического осмотра, подсчета, взвешивания товара. Одна копия каждой квитанции о полученных товарах будет отправлена в отдел закупок, который сравнит количество и качество, указанные в ней, с соответствующими счетами-фактурами. Затем проверьте счет-фактуру, и о любом дефекте товара следует сообщить. Оплата счета должна быть произведена ответственным лицом.