Записи в
журнале - это двойные записи, которые делаются при каждой бухгалтерской операции. Записи в журнале очень важны для ведения бухгалтерского учета. В основном для разных счетов создаются разные
бухгалтерские книги . Записи по дебету выполняются, если счета являются активами и есть увеличение активов, или если они являются обязательствами, и есть уменьшение обязательств. Точно так же, если обязательства увеличиваются, то в бухгалтерских книгах делаются кредитовые записи, а если активы уменьшаются, то в бухгалтерские книги вносятся кредитовые записи. Когда сальдо всех бухгалтерских книг суммируются, это называется
пробным балансом.. Обычно для каждой дебетовой записи в бухгалтерских счетах должна быть кредитовая запись. Это сохраняет баланс между дебетовым и кредитовым балансом. Следовательно, когда все сальдо суммируются, а дебет и кредит не равны, могут быть выявлены ошибки.
Разница между всеми этими тремя состоит в том, что в записях журнала вы делаете отдельную учетную запись для каждой проводимой транзакции. В бухгалтерской книге вы должны создать разные счета для всех одинаковых транзакций, например, вы можете создать бухгалтерскую книгу счетов продаж, и всякий раз, когда вы будете совершать продажи, вы будете вводить кредитовые или дебетовые записи в одну и ту же книгу продаж. С другой стороны, пробный баланс состоит из двух разделов, куда поступают все дебетовые и кредитовые записи, независимо от того, к какой книге они принадлежат.