Что такое заказное письмо?

Письма, касающиеся заказов и оплаты товаров, составляют основную часть деловой активности. В результате при составлении этих писем следует серьезно подумать и внимательно. Небольшая невнимательность может привести к потере клиентов или доброй воли. Поэтому заказные письма должны быть максимально сердечными и тактичными. Они должны быть определенными и полными, чтобы читатель мог понять их именно так, как желает писатель. Любая ошибка или неполнота может означать дальнейшие соответствующие задержки доставки, усложнение переупаковки счетов и потерю бизнеса.

Письму-заказу не обязательно предшествовать запрос или предложение. Информация, полученная из каталога и рекламы, также помогает людям и сторонам в размещении и продаже. Следовательно, это имеет большое значение. При составлении приказа следует проявлять должную осторожность, чтобы обеспечить эффективное обращение и устранить все сомнения, приводящие к потере времени и, возможно, на рынке.

Желаемые факты указаны ниже:
1. Подробная информация о том, что вы заказываете или бронируете.
2. Инструкции по отгрузке.
3. Способ оплаты.

Как в сообщениях о заказе, так и в сообщениях о резервировании основная идея первого абзаца - это резервирование или заказ чего-либо. В наших пояснительных параграфах приводятся все детали, необходимые для заказа - количество, цвет, стиль, размер, цена, оплата, местонахождение, данные отгрузки, место - плюс любые конкретные инструкции, которые могут понадобиться нашему читателю. Последний абзац призывает к быстрой отгрузке и, при желании, своевременным действиям.

Письмо с заказом должно быть достаточно коротким, полностью ясным, очень конкретным и полностью заполненным, чтобы получатель мог легко прочитать и заполнить заказ.
Поэтому неизменным правилом современного коммерческого дома является выполнение этих заказов таким образом, чтобы его клиенты были настолько довольны, что они были бы склонны размещать все свои заказы с его помощью.

См. Образец письма с заказом для вашей справки.