Система единой записи - это метод ведения и ведения счетов, аналогичный регистру чековой книжки, при этом запись в одну строку делается в журнале для каждой транзакции. Каждая транзакция представлена как положительная или отрицательная запись. Например:
Дата |
Описание |
Количество |
1 января |
Вступительное сальдо |
10 000 |
3 января |
Покупает оборудование |
(1500) |
10 янв |
Оплаченный счет |
(500) |
30 января |
Остаток на конец периода |
8 000 |
Система двойной записи В системе двойной записи каждая транзакция имеет два счета. То есть каждой дебетовой записи соответствует соответствующая кредитовая запись той же суммы на другом счете и наоборот, и, следовательно, поддерживается уравнение бухгалтерского учета, то есть: Кредиты = Дебет или Активы = Обязательства + Собственный капитал. Это означает, что увеличение активов компании либо увеличит обязательства, либо увеличит капитал. Либо уменьшение активов компании приведет либо к уменьшению обязательств, либо к уменьшению собственного капитала. Преимущества системы двойного входа перед системой единого входа: 1. Регистрируются как кредитные, так и дебетовые операции. 2. Точный расчет прибыли и убытков. 3. Финансовая отчетность может быть сделана прямо со счетов. 4. Мошенничество и ошибки можно легко обнаружить и исправить.