Простота сетей электронной почты сделала их отличным выбором для того, чтобы оставаться на связи и обмениваться информацией. Типичное электронное письмо начинается с MTA или агента почтового транспорта, который начинает обрабатывать электронное текстовое сообщение (по сути, электронное письмо - это текстовое сообщение). Затем агент доставки почты, также известный как MDA, отправляет сообщение в почтовый ящик получателя. Эти два сервера работают в тандеме для доставки сообщений из точки A в точку B.
- Также могут использоваться другие серверы
Серверы Imap и Pop также могут быть интегрированы в процесс электронной почты, чтобы они могли помогать пользователям проверять свою электронную почту, где бы они ни находились. Программное обеспечение безопасности также может использоваться для того, чтобы гарантировать, что спам блокируется, а угрозы безопасности компьютера распознаются и устраняются. Наконец, будет MUA (почтовый пользовательский агент), который помогает пользователям читать их сообщения.
- Подсказки по электронной почте
Для службы электронной почты потребуется подключение к Интернету, например широкополосное (высокоскоростное) соединение. Человек, которому нужна служба электронной почты, может запустить свою электронную почту через приложение Windows, такое как Microsoft Outlook, или выбрать бесплатные почтовые службы, такие как Gmail от Google или Hotmail от MSN.
- Услуги электронной почты могут быть настроены
У каждого типа почтовой службы есть свои плюсы и минусы, и многие люди предпочитают использовать серию адресов электронной почты для разных целей. Например, занятый фрилансер может создать отдельные учетные записи Gmail для каждого крупного клиента, чтобы они могли хранить свои важные документы в документах Google, где клиент и фрилансер могут просматривать и редактировать их.
Понять электронную почту довольно просто - сегодня электронная почта доступна через различное оборудование, такое как сотовые телефоны, смартфоны, нетбуки, iPad, ноутбуки и персональные компьютеры. Проверка электронной почты представляет собой проблему только в том случае, если сервер выходит из строя, поскольку подключение к Интернету должно быть работоспособным для приема, отправки и проверки сообщений. Однако после восстановления службы все сообщения, которые были «отправлены» во время перерыва в обслуживании, вскоре появятся в папке «Входящие» пользователя.