Что такое пробный баланс?

Пробный баланс - это финансовый отчет, подготовленный после сальдирования счетов главной книги. В основном он используется для проверки правильности внесения всех записей в различные счета в бухгалтерской книге.
 
 

Есть три метода подготовки пробного баланса;
1. Общий или валовой пробный баланс.
2. Баланс или чистый пробный баланс.
Под общим или валовым пробным балансом суммируются две стороны всех счетов главной книги. После этого список всех счетов составляется на отдельном листе бумаги с двумя столбцами «сумма» с правой стороны. Первый для сумм дебета, второй - для сумм кредита. Сумма дебета и кредита каждой учетной записи затем помещается в столбцы «Сумма дебета» и «Сумма кредита» соответственно списка. Наконец, две колонки добавляются отдельно, чтобы увидеть, согласны они или нет. На практике этот метод обычно не применяется.
В разделе «Баланс» или «Чистый пробный баланс» в первую очередь отображаются балансы всех счетов главной книги. После этого дебетовые и кредитовые сальдо регистрируются в столбцах «Сумма дебета» и «Сумма кредита» соответственно, и эти два столбца добавляются отдельно, чтобы увидеть, согласны они или нет. Это самый популярный метод, которому обычно следуют.
Различные этапы подготовки «Пробного баланса» включают:
a) Выясните баланс каждого счета в бухгалтерской книге.
б) Напишите название учетной записи в первом столбце.
c) Запишите номер счета во втором столбце.
d) Запишите дебетовое сальдо каждого счета в столбце «Дебет» и кредитовое сальдо в столбце кредита.
e) Сложите столбцы дебета и кредита и запишите итоги.

Балансовый отчет подобен снимку активов, пассивов и собственного капитала компании на определенную дату. Балансовый отчет включает активы или то, что компания владеет в виде оборотных активов (наличные деньги, дебиторская задолженность и т. Д.) И долгосрочных активов (объекты и имущество). Затем в нем также есть раздел пассивов или того, что компания должна своим поставщикам и банки и т. д. Затем есть еще один раздел, раздел капитала владельца, который в основном показывает, сколько денег владелец вложил в бизнес. Уравнение баланса:
Активы = обязательства + собственный капитал.

Отслеживаемый баланс похож на предварительный баланс, который показывает все дебетовые и кредитовые записи в форме T счетов, чтобы проверить, выполняются ли требования уравнения баланса или нет, то есть активы равны сумме обязательств и беспристрастность.

Проще говоря, это рабочий лист, в котором показаны все записи о расходах и доходах, которые показаны таким образом, чтобы можно было оценить прибыль или убыток любого бизнеса.

Основополагающий принцип системы двойной записи заключается в том, что на любом этапе сумма дебетов должна быть равна сумме кредитов. Если записи записаны и разнесены правильно, в бухгалтерской книге будут отражены равные дебетовые и кредитовые операции, а общие кредитовые сальдо будут равны общим дебетовым сальдо.
Каждый бизнес-концерн готовит окончательные отчеты в конце года, чтобы удостовериться в результатах деятельности за весь год. Чтобы гарантировать правильный результат, беспокойство не должно вызывать сомнений в том, что бухгалтерские книги правильно регистрировались в течение года. Пробный баланс подготовлен для проверки арифметической точности бухгалтерских книг. Как мы знаем, при системе двойной записи для каждой транзакции один счет дебетуется, а другой - кредитуется равной суммой. Если все транзакции правильно регистрируются строго в соответствии с этим правилом, общая сумма Дебетовой стороны всех счетов главной книги должна быть равна сумме кредитной стороны всех счетов главной книги. Эта проверка выполняется через пробный баланс.
Если пробный баланс согласуется, мы можем разумно предположить, что книги верны. С другой стороны, если он не согласен, это указывает на то, что книги не правильные, и где-то есть ошибки. Ошибки должны быть обнаружены и исправлены; в противном случае невозможно определить правильный результат. Однако есть несколько типов ошибок, которые пробные весы не могут обнаружить. Другими словами, пробный баланс будет согласован, несмотря на наличие этих ошибок.