Это будет зависеть от индивидуальных обстоятельств, но в целом это будет письмо, информирующее человека или компанию о том, что вам больше не требуется использование услуги, которую они вам предлагают. Это может быть ваш очиститель окон, членство в спортзале, ваш молочник или доставка газет и многие другие.
Тип письма об отмене, которое вам нужно будет написать, будет зависеть от формальности услуги, которую вы получаете, например, если вы хотите отменить доставку газеты, это должно быть менее формальным, чем членство в спортзале по контракту.
Неформальное письмо должно быть коротким и вежливым и содержать всю необходимую информацию, чтобы человек или компания знали, кто вы. Включите подробную информацию об услуге, которую вы в настоящее время получаете; любой номер вашего счета; ваше имя, адрес и контактный номер; дату, когда вы хотите прекратить обслуживание, и, если уместно, причину.
Официальное письмо должно быть адресовано непосредственно лицу, которое занимается вашими услугами или членством, и, если возможно, лучше всего доставить его вручную, чтобы вы знали, что они его получили. Включите всю ту же информацию, что и в неформальное письмо, но убедитесь, что оно звучит профессионально. Если у вас настроен прямой дебет, сообщите компании, когда вы хотите, чтобы они перестали принимать деньги, а затем также отмените прямой дебет в банке на тот случай, если они продолжат принимать деньги.