Что такое ночной аудит в гостиничном бизнесе?

Как следует из названия, ночной аудит - это часть аудита, что означает проведение ночного аудита. Слово «ночной аудит» кажется вам странным, потому что его практикуют только в гостиничном бизнесе. Это явление может ввести в заблуждение человека, который не осведомлен об этих вещах, и он может задать вопрос, почему аудит в отелях проводится ночью, а не днем? Теперь, чтобы сделать вещи ясными и простыми, ответ на этот вопрос заключается в том, что дневное время - это рабочее время для отелей, и их бизнес не ограничивается бронированием номеров, но все важные операции выполняются в дневное время в полном объеме. Поскольку в дневное время отели заняты своей деятельностью, ориентированной на гостей, аудит проводится в ночное время.
Теперь давайте посмотрим, что такое Night Audit.

Ночной аудит - это проверка всех бизнес-операций и бухгалтерских книг с целью проверки того, что все доходы и расходы должным образом учтены в соответствующих заголовках. Ночной аудитор также называется внутренним аудитором, в обязанности которого входит проведение аудита и составление отчетов для высшего руководства, чтобы представить четкую картину их бизнеса; то есть, сколько получено прибыли, сколько понесено расходов, чистая прибыль и т. д.

Работа Night Auditor очень тяжелая и сложная, и в пяти или семи звездных отелях Night Auditor выполняет такие задачи, как расчет по кредитным картам, что означает, что он / она должен обеспечить перевод денег со счета гостя на счет отеля. Составление отчетов для высшего руководства, отражающих деловую активность в этот день, например, полученные доходы и произведенные расходы. Одним словом, это одна из самых ответственных должностей в управлении гостиницей.

Ночной аудит в отелях, мотелях и отелях типа «постель и завтрак» - очень важная часть бесперебойной работы отеля или мотеля. Фактически, наряду с обеспечением отличных отношений с клиентами, это самый важный аспект деловой стороны индустрии отелей, мотелей и гостиниц типа «постель и завтрак». Причиной этого являются налоги, а ночная проверка является определяющим фактором для суммы налогов, подлежащих уплате с гостиничного объекта в налоговый день каждый год.

В каждом штате есть руководство по процедурам расчета налога на проживание в отеле, мотеле или отеле типа «постель и завтрак», которое заполняется каждую ночь в году. Ночной аудит - название этой процедуры. В небольших отелях, мотелях и гостиницах типа «постель и завтрак» человек, который работает в ночном отделении, часто отвечает за документацию ночного аудита. На более крупных объектах эту задачу выполняет человек, обученный выполнению этой задачи.

Под заголовком «Учет налогоплательщика» для объекта перечисляются регистрационная карта, баланс доходов от номеров, отчет о ежедневном контроле, отчет экономки, городская бухгалтерская книга, ежемесячная сводка, налоговый отчет по доходам от номеров, а если отель является жилым отелем, то лист учета жилого фонда. тоже нужен. Ежедневный и ежемесячный отчет, а также ежедневная и ежемесячная бухгалтерская отчетность по продаже комнат должны быть сбалансированы с дневной и ежемесячной налоговой ведомостью.

В конце года все сводные данные должны соответствовать годовой налоговой ведомости, и это сумма налогов, причитающихся IRS за гостиницу, мотель или заведение для завтрака. Если на главном предприятии также есть ресторан или другие отделы продаж, это также необходимо регистрировать и составлять отчеты ежедневно, ежемесячно и ежегодно.

В зависимости от размера отеля, мотеля или отеля типа «постель и завтрак» ответственность за Night Auditor может быть простой или длительной и сложной задачей. Сегодня большая часть отчетности дополняется предварительно введенной в компьютер документацией, когда каждый человек зарегистрирован. Таким образом, задача становится менее трудоемкой.

Думайте об этом как о своем ночном бухгалтере / ночном дежурном. Я работаю в небольшой собственности, и прямо сейчас у меня есть 7 прекрасных часов, чтобы делать практически все, что я хочу. Это очень непринужденный сдвиг, если вы умеете работать с числами. Обычно часы работы с 11 вечера до 7 утра.

Если честно, большая часть работы автоматизирована. Если вы можете сбалансировать книгу chq, вы можете запустить аудит. Он просто немного больше и сначала сбивает с толку, примерно через первую неделю это торт.

Ночной аудит - это не требующий пояснений термин, означающий проведение аудита в ночное время. Эта терминология или этот вид аудита проводится в отелях. Возникает вопрос, почему в отелях ночью проводится аудит? Ответ на этот вопрос заключается в том, что в дневное время отели заняты другими видами деятельности, ориентированными на гостей, и получением дохода. Ночной аудит означает проверку всех доходов и правильное размещение заголовков в соответствующих заголовках.
Ночной аудитор также известен как внутренний аудитор, который отвечает за проведение аудита и составление отчетов для руководства. В пятизвездочном отеле ночной аудит очень сложен и требует базовых знаний и опыта в области бухгалтерского учета, компьютера и управления отелем. Ночной аудит (NA) в основном состоит из следующих важных задач, таких как расчет кредитной карты за день в банке для обеспечения перевода денег со счета гостя на счет отеля. После этого взимается налог на номер со всех гостей автоматически, чтобы убедиться, что все проживающие гости оплачивают согласованную ставку в размере арендной платы за номер. Составление отчетов для руководства, отражающих текущую деловую активность, такую ​​как полученные доходы и произведенные расходы.
Night Auditor также гарантирует, что все телефонные звонки и гости, приходящие на стойку регистрации по различным вопросам, будут должным образом адресованы и позаботятся о них должным образом. Короче говоря, это одна из самых ответственных должностей в управлении гостиницей, учитывая ее обязанности.

Ночной аудит - это обычная деятельность, которую проводят уполномоченные лица / ночной аудитор. Аудитор в конце дня проверяет всю транзакционную активность дня и составляет отчеты.

Ночной аудит в гостиничной / мотельной индустрии используется как специализированная форма периодического выставления счетов. Он используется для выставления клиенту счета за каждый день отдельно. В процессе ночного аудита при резервировании создается предварительная транзакция. Предварительная сделка имеет будущую стоимость, но не является немедленной продажей и, следовательно, немедленным доходом. Поскольку в ночном аудите счета обрабатываются каждый день, это преобразует предварительную транзакцию в реализованную транзакцию дня, что приводит к согласованным продажам и доходам. Счета ночного аудита должны обрабатываться каждый день, чтобы правильно отслеживать доход. Чтобы процесс выставления счетов работал должным образом, убедитесь, что все клиенты правильно выписываются и вовремя регистрируются.

Ночной аудит следуйте предписанным процедурам

• Чтобы обновить клиентский фолио,
• Выполнять закрытие счета за день,
• Подготавливать и рассылать ежедневный счет клиенту.
• Подготовить и распространить ряд отчетов. Одним из таких отчетов руководству является постоянная инвентаризация дебиторской задолженности, в которой указывается, сколько дебиторской задолженности было причитающимся в начале дня, сколько было выплачено и сколько было списаний в течение дня и, наконец, заключительное сальдо дня. .

Действия, выполняемые бухгалтерией в полночь для проверки всех транзакций, совершаемых в течение дня, известны как ночной аудит.

Ночной аудит - это странный термин, но он имеет все атрибуты внутреннего аудита. Ночной аудит обычно проводится группами отелей, поскольку в дневное время он больше ориентирован на обслуживание гостей. Внимание к деталям и поддержание ежедневной выручки - основная деятельность аудитора. Подготовка ежедневных продаж, транзакций с наличными и кредитными картами, а также точность журналов транзакций и проводок являются критически важной частью ночного аудита. Эта работа требует большого опыта и знаний. Эта часть очень важна для бухгалтеров.

Наверняка многие, кто знаком с инвестированием в недвижимость, и в частности в отели, знают о существовании таймшера и о том, как сложно его отменить. Я лично советую вам связаться с https://resortcancellationservices.com/
Эти ребята помогают сотням людей, пострадавших от использования таймшера.

Проверка ежедневной выручки и размещение правильного кода и закрытие дел дневного звонка ночного аудитора

Ночной аудит - очень сложная задача, требующая многолетнего опыта и обучения, чтобы нажать несколько клавиш и заставить компьютер делать всю работу за вас. Вы также будете иметь дело только с клиентами, которые обычно пьяны или ищут неприятностей. Если вам посчастливится работать в ночное время по выходным, у вас, вероятно, будет наготове номер местного отделения полиции. Большую часть смены вы будете бороться с засыпанием, оставаясь при этом занятыми важными задачами, такими как отслеживание вашего наивысшего результата пасьянса, чтение книг, оставленных гостями, попытки обойти брандмауэр на компьютере компании, чтобы вы могли смотреть порнографические видео онлайн и / или найти работу получше, пожаловаться себе на безумные часы, которые вы проводите, и поразиться бледности вашей кожи и темноте колец вокруг глаз,и сидит и смотрит на пожарную сигнализацию, надеясь, что она не сработает.