Вообще говоря, в бухгалтерском учете есть четыре этапа или фазы. К ним относятся:
• Идентификация и запись
• Сортировка и классификация
• Обобщение и представление
• Интерпретация
На первом этапе бухгалтеру потребуется доступ ко всем финансовым записям и документам предприятия или отдельного лица. Это могут быть квитанции, счета-фактуры и ваучеры. Из этих статей бухгалтер может создать журнал, содержащий каждую финансовую операцию предприятия или отдельного лица.
Из этого журнала бухгалтер может получить представление о том, сколько денег тратится и зарабатывается. Бухгалтеру не разрешается создавать и регистрировать транзакции, которые еще не произошли. Также бухгалтер не должен пропускать записи об удалении из журнала. Вместо этого они должны внести поправки в записи в журнале, а также указать причину, по которой это изменение было необходимо.
На втором этапе все транзакции в журнале необходимо отсортировать и разделить на разные группы. Прежде всего, как указано выше, бухгалтер должен определить, представляет ли каждая операция доход или расход.
После того, как это будет идентифицировано, учетная запись должна связать транзакцию с соответствующим полем в рамках бизнеса или жизни человека. Например, в категории расходов у вас могут быть группы расходов, таких как командировки, маркетинг и производство.
На третьем этапе бухгалтер должен сообщить краткую информацию о найденных им цифрах и о том, как они их нашли. Компьютерное программное обеспечение может использоваться для создания текстов, таких как графики, диаграммы, электронные таблицы и счета, а также для четкого представления информации в письменной статье.
Заключительный этап требует, чтобы счет работал в тесном сотрудничестве с бизнесом или частным лицом, чтобы сделать их более эффективными и увеличить их прибыль. Например, могут быть определенные статьи расходов, которые, по мнению клиента, являются слишком высокими и нуждаются в сокращении. Затем они будут работать с компанией или частным лицом, чтобы разработать методы и процессы для сокращения этих расходов.
Четыре этапа бухгалтерского учета заключаются в следующем:
Запись - это первый этап бухгалтерского учета, на котором фиксируется вся денежная информация, чтобы сделать запись, которую можно использовать для различных нужд. Бухгалтерские записи используются для налогов, составления бюджета, отчетности и бизнес-планов.
Без записи денежных операций будет сложно определить, на что компания или человек потратили свои деньги. Бухгалтерский учет используется в личных и деловых ситуациях.
На этапе регистрации транзакции должны быть классифицированы по категориям. Это для налоговых целей. В налогообложении есть разные категории, которые могут дать сбережения.
Чтобы определить, сколько человек потратил в каждой из категорий, необходимо классифицировать записи. Например, в бизнесе канцелярские товары могут быть вычтены из налогов. Питание и развлечения также можно использовать в качестве вычета.
После фазы записи и стадии классификации следует обобщение различных категорий в виде линейного листа информации, который легче читать. Отсюда можно узнать, сколько было потрачено, что было сохранено, что было выплачено, где и другую информацию.
Этап подведения итогов значительно упрощает интерпретацию данных. Необходимо уметь интерпретировать данные, чтобы узнать, что может быть изменено, что изменилось и в каком финансовом отношении идет этот человек или компания. Часто в интерпретации можно найти такие вещи, как где можно лучше составить бюджет или где нужно найти деньги на следующий год.
Если вы посмотрите на это с точки зрения бизнеса, может потребоваться оборудование, поэтому интерпретация данных может помочь найти дополнительные деньги на оборудование. Его также можно использовать как этап для определения информации о запасах.
Четыре этапа бухгалтерского учета - это запись, классификация, обобщение и интерпретация. Некоторые люди, работающие в сфере финансов, часто говорят, что общение, хотя официально это не один из этапов бухгалтерского учета, все же следует рассматривать как важный шаг. Это означает, что на всех четырех этапах бухгалтерского цикла необходимо соблюдать хороший обмен информацией, чтобы все работало как можно более гладко.
• Первым этапом бухгалтерского учета является ведение учета, которое также можно назвать бухгалтерским учетом. На этом этапе любые финансовые операции, которые имели место в течение финансового периода, независимо от временных рамок, должны регистрироваться в хронологическом порядке систематическим образом. Отчетный период может быть ежемесячным, ежеквартальным или в конце каждого года. Также необходимо использовать правильные книги и базы данных.
• Второй этап учета - это классификация, что означает, что все финансовые статьи и операции должны быть отсортированы, организованы и сгруппированы по определенным именам, категориям и учетным записям в зависимости от характера операции, например, командировочные расходы.
• Третья фраза «суммирование» означает, что все данные должны быть суммированы в конце. Важно, чтобы эти обобщенные данные были легко понятны для людей, которые работают в бухгалтерии, и для людей, которые не работают, поскольку эти файлы могут быть прочитаны людьми из всех отделов компании. Наряду с представленными данными можно также использовать наглядные пособия, такие как диаграммы и графики.
• Заключительный этап бухгалтерского учета - интерпретация, когда люди смотрят на данные, которые были записаны, классифицированы и обобщены, и интерпретируют эти данные. Таким образом, люди, изучающие данные, смогут принимать обоснованные решения о финансовом состоянии компании. Эти данные также будут использоваться для составления будущих финансовых планов бизнеса.