Хельга
Архив означает полное удаление писем. Если мы щелкнем по архиву, выбрав любую почту, то письмо будет полностью удалено, и оно не будет доступно в «Корзине» или «Удаленных письмах». Между корзиной и удалением есть небольшая разница, если мы выберем опцию удаления, выбрав любая почта будет удалена и доступна в корзине, но не в случае с архивом.
Мирна
Это метод и процедура, которые были созданы для сотрудников и преподавателей, которые хотят принимать электронные письма более 180 дней. За этой процедурой следует назначенное действительное лицо, подписывающее, для создания папки архива электронной почты. После принятия подписывающая сторона просит ITS создать для вас эту папку. В папке архива вы сможете перетаскивать электронные письма в эту папку.
Если вы хотите, чтобы для вас была создана папка архива электронной почты, вы должны сначала ознакомиться с Руководством по хранению документов (это файл Adobe Acrobat). Затем вы должны указать действующего лица, подписывающего ваше учебное заведение или подразделение, для архивных учетных записей. Этот действующий подписант может быть деканом вашего. Когда ваш запрос одобрен авторизованным подписывающим лицом, вы отправляете администратору запрос по электронной почте, чтобы он сделал архивную папку в своей учетной записи электронной почты.
ITS видит запрос от действительной подписывающей стороны, которой вы отправили запрос. Они проверит ваш запрос и создадут для вас архивную папку. После создания папки ею очень легко пользоваться. Вы можете хранить сообщения в этой папке. Если вы используете Outlook или Netscape, вы можете легко перемещать сообщение, просто перетаскивая его.