Ferne
В случаях, когда было допущено несправедливое обращение, письмо с апелляцией может помочь исправить ситуацию. Письмо с апелляцией позволяет вам изложить свою точку зрения, используя факты в поддержку вашего дела, чтобы убедить читателя пересмотреть ваше дело. Апелляционное письмо на бумажном носителе должно быть написано в формате делового письма, а электронное письмо должно быть отправлено в том же формате, но без заголовка, такого как ваш обратный адрес, их адрес, дата и т. Д.
Первый абзац должен представиться и объяснить, почему вы пишете письмо. Хотя это может быть сложно, не забывайте держать свой тон и эмоции под контролем, чтобы показать, что вы можете представить объективную точку зрения. Сделайте первый абзац как можно более кратким и ясным, чтобы читатель мог сразу понять его срочность. Если у вас есть контактное имя, напишите им письмо, в противном случае будет достаточно «Уважаемые сэр или мадам».
В следующем абзаце следует рассказать о том, что произошло, и о том, почему ваша апелляция должна быть удовлетворена. Включите все необходимые факты, чтобы сделать ваше дело легитимным. Вы можете начать со обращения к переписке, которая может быть у вас на текущий момент. Также укажите конкретное время и дату, когда произошли определенные события. Чтобы ваше письмо было более удобным для чтения, используйте маркированный список каждый раз, когда вам нужно перечислить. После этого обратитесь к отзывам людей, имеющих отношение к вашему делу, стенограммам записей и справкам, если это необходимо. Обязательно охватите все основания, необходимые для защиты вашего дела.
Последняя часть должна резюмировать все, что вы сказали выше. Повторите необходимые моменты, которые необходимо уточнить. Также укажите контактную информацию и место, где с вами можно связаться. Закройте письмо, поблагодарив читателя за потраченное время, и не забудьте поставить подпись внизу под своим именем.