Дебиторская задолженность - это деньги, причитающиеся компании ее клиентами или покупателями. Он часто отображается в балансе как актив, поскольку представляет собой юридическое обязательство клиента выплатить свой долг. Дебиторская задолженность представляет собой деньги, причитающиеся фирме за продажу товаров или услуг в кредит - это выставление счетов покупателю за товары и услуги, которые он заказал или поставил, но еще не оплатил. Как правило, расчет дебиторской задолженности включает создание счета-фактуры и его отправку по почте или в электронном виде клиенту, который должен оплатить его в установленный срок, называемый условиями кредита или условиями платежа. Отделы дебиторской задолженности используют книги продаж для записи продаж, совершенных бизнесом.
Цели или задачи отделов дебиторской задолженности
- Ведение учета денег, которые клиенты или покупатели должны бизнесу.
- Ведение точного учета денег, полученных от клиентов или покупателей за полученные товары или услуги
- Предоставление точной картины того, что происходит в финансовом отношении внутри компании в любой момент времени, путем ведения учета информации о выставлении счетов клиентов.
- Ведение учета любых договоренностей о процентных скидках для крупных или постоянных клиентов, чтобы убедиться, что клиент получает согласованные скидки.
- Стандартизация внешнего вида счета-фактуры компании, какая информация включена и как она организована.
Дебиторская задолженность не ограничивается только компаниями, она есть и у физических лиц. Физические лица получают дебиторскую задолженность от своих работодателей в виде ежемесячных или двухнедельных выплат. Им по закону причитаются эти деньги за уже предоставленные услуги (труд).