Les habilitations de sécurité sont généralement basées sur le type de travail qu'une personne ferait et le niveau de matériel ou d'activité classifié auquel la personne serait exposée. Plus l'habilitation de sécurité requise est élevée, plus l'enquête sur les antécédents serait coûteuse.
L'entreprise détermine les postes qui nécessitent une habilitation de sécurité, ainsi que le niveau requis, en fonction des fonctions et des responsabilités de chaque poste. Cette détermination est fondée sur les besoins et les exigences contractuels.