Quels sont les types de systèmes de contrôle interne ?

Il existe trois principaux types de systèmes de contrôle interne - Détective, Correctif et Préventif. En termes simples, un système de contrôle interne est une structure qui vise à fournir une assurance raisonnable que la réalisation des objectifs peut être atteinte. En termes plus techniques et détaillés, il s'agit d'un plan conçu pour assurer la sécurité et la protection des actifs d'une organisation, pour vérifier l'exactitude et la fiabilité de ses dossiers et données financiers, et un moyen de garantir l'efficacité des opérations est promue et prescrite. les politiques de gestion sont suivies.

Les contrôles de détection sont conçus pour rechercher et découvrir les différentes erreurs ou irrégularités qui peuvent s'être produites et ainsi, peuvent affecter la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs.

Des contrôles correctifs fonctionnent alors pour essayer de résoudre le problème qui a pu survenir. Cela implique la résolution de problèmes et la pensée latérale.

Les contrôles préventifs, d'autre part, sont ce que la plupart des organisations visent à exposer et à utiliser à tout moment. Ce type de contrôle vise à prévenir toute erreur ou irrégularité pouvant avoir des effets négatifs sur l'organisation.

Un contrôle interne efficace doit être une composante majeure de toute entreprise ou organisation qui est intrinsèquement liée à son fonctionnement et à son succès. C'est un facteur vital qui aide à garantir que l'organisation est sur la bonne voie avec ses objectifs et buts clés et il est particulièrement important pour déterminer et déchiffrer ce qui n'a pas fonctionné lorsque des problèmes surviennent.

Il est important pour toute organisation de surveiller et de mener des audits et des évaluations pour s'assurer que vos contrôles internes sont à la fois appropriés et efficaces pour aider votre organisation à déterminer ses principaux objectifs et à les atteindre avec succès.

Il existe 7 types de contrôle interne : -
1. Validité
2. Autorisation
3. Intégralité
4. Exactitude
5. Séparation des tâches
6. Ponctualité
7. Sauvegarde

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Le système de contrôle interne est un système qui fournit une assurance raisonnable dans la réalisation des objectifs. Il existe trois principaux types de systèmes de contrôle interne.

Détective
Correctif
Préventif

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Le contrôle interne est divisé en organisation, séparation des tâches, physique, approbation, comptabilité et gestion. Organisation s'occupant du placement des travailleurs dans leur travail. Autorité et responsable vont de pair. Les travailleurs sont responsables de leurs activités. Le chef de service est responsable de la surveillance du travail de son propre service. La séparation des tâches est nécessaire. Il y a beaucoup d'employés. Tous les aspects de la transaction ne sont pas complétés par une seule personne. L'enregistrement de la transaction par de nombreuses personnes peut réduire le risque d'erreurs et de fraudes. La division des tâches peut améliorer le travail des travailleurs.

Le contrôle interne physique est souhaitable pour sauvegarder les actifs. L'accès aux actifs doit être limité. Les personnes autorisées peuvent être autorisées à examiner les biens. Les personnes peuvent visiter l'entrepôt ou elles peuvent libérer les actifs au moyen de bons de réquisition. Les actifs nécessitent des casiers, un coffre-fort en fer, la possession de clés et l'utilisation de laissez-passer pour l'entrepôt. Toutes les transactions dans toute entreprise nécessitent l'approbation appropriée de la personne responsable. La limite d'approbation peut être fixée. L'agent de recouvrement de crédit peut prouver les ventes à crédit. Le contremaître peut approuver le salaire des heures supplémentaires. L'achat de biens peut être approuvé par le responsable des achats.