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Nous n'avons pas de règle stricte pour distinguer les dépenses en capital des dépenses en recettes car, le même poste de dépense peut être traité comme un capital, des recettes ou des recettes différées selon les circonstances, par exemple, pour un concessionnaire de machines, l'achat de machines est une dépense de recettes, tandis que les machines achetées pour fabriquer des biens constituent une dépense en capital. De la même manière, le salaire est généralement une dépense de recettes, mais le salaire payé pour l'installation et la construction de machines est une dépense en capital. Les principes suivants sont suivis pour faire la distinction entre les dépenses en capital et les dépenses en recettes.
Toute dépense qui profite à l'entreprise pendant plusieurs exercices comptables est considérée comme une dépense en capital ; tandis que toute dépense qui est engagée encore et encore est une dépense de recettes.
Toute dépense engagée pour améliorer l'entreprise ou augmenter la capacité de profit de l'entreprise est une dépense en capital. D'autre part, les dépenses engagées pour maintenir les activités d'une entreprise en cours sont des dépenses de revenus. Les dépenses engagées après l'achat d'un bien d'occasion pour le remettre en état de fonctionnement sont des dépenses en capital.
Les dépenses engagées pour l'achat et l'installation d'un nouvel actif sont considérées comme des dépenses en capital.