Alec
Les principes de base du contrôle interne financier sont expliqués ci-dessous : Les opérations financières et comptables doivent être séparées, c'est-à-dire le traitement des espèces et l'enregistrement de leurs mouvements doit être effectué par des personnes différentes. La responsabilité de l'exécution du travail doit être clairement énoncée afin qu'il n'y ait aucune place pour le doute ou la confusion par la suite.
Trop de confiance ne doit pas être épinglée en un seul individu. Presque toutes les fraudes ont été commises par des fonctionnaires ou des employés de confiance. Il est intéressant de noter que des fraudes se sont produites en raison de leur confiance. Le principe de relation relatif au transfert d'un employé d'un emploi à un autre devrait être la règle directrice inflexible. Il s'agit d'une protection efficace contre la collusion et est reconnu comme un important canon d'une bonne organisation.
La mécanisation du travail devrait être utilisée chaque fois que cela est possible et réalisable, des dispositifs mécaniques tels que des caisses enregistreuses, des horloges d'enregistrement, des machines de calcul devraient être introduits. Un système de comptes de contrôle devrait s'intégrer avec élégance dans le système de comptabilité.
Le travail doit être organisé de telle sorte que le travail effectué par un employé soit correctement contrôlé par un employé indépendant. Un tel contrôle moral continu et constant des biens ainsi que les erreurs et les fraudes ne peuvent passer inaperçus.