Tiffany
Les « exemples de dessin » d'un cycle de traitement de données montrent la méthode de traitement des informations en une série d'étapes. Ces étapes sont :
• La saisie des données. Cela implique la saisie d'informations dans un ordinateur et est souvent effectuée manuellement. Par exemple, il peut s'agir d'informations entrées dans un programme de traitement de texte. Alternativement, il peut s'agir d'informations recueillies via un sondage en ligne ou de documents numérisés dans l'ordinateur.
• Le traitement des données. Cette étape implique des opérations complexes par le logiciel informatique. Certains types de logiciels peuvent devoir être installés sur un ordinateur pour que différents types de données soient traités. L'ordinateur doit également disposer de la capacité libre pour effectuer ces opérations.
• La sortie des données. Il s'agit de la partie du cycle de traitement des données au cours de laquelle les résultats du traitement sont présentés. Les résultats finaux représentent ici tout l'objectif du processus. Un type de données de sortie est l'information mise sur papier via une imprimante ; par exemple, une personne peut saisir tout le travail qu'elle a effectué dans la semaine afin d'imprimer un calendrier de ses activités. Les données de sortie pourraient également faire en ligne.
• Le stockage des données. Cela implique que les données soient enregistrées sous leur forme finale dans un format numérique. Pour que cette étape ait lieu, un ordinateur doit disposer de suffisamment de mémoire libre ; des données plus complexes en plus grandes quantités nécessitent plus d'espace mémoire. Les données peuvent être stockées sur un espace disque, une mémoire flash ou dans un stockage tertiaire. Dans la plupart des cas, l'ordinateur lui-même dictera où les informations seront stockées. Les données peuvent également être transférées sur des périphériques de stockage externes tels que des clés USB, pour la sauvegarde et le transfert vers d'autres systèmes informatiques.