Kelli
Avantages
· Plus rapide et efficace dans le traitement de l'information ;
· Génération automatique de documents comptables tels que factures, chèques et relevés de compte ;
·Avec les réductions plus importantes du coût du matériel et des logiciels et la disponibilité d'un progiciel de comptabilité convivial, il est relativement moins cher que de maintenir un système de comptabilité manuel ;
· Des informations plus opportunes peuvent être produites;
· Plus de traitement manuel des données - toutes automatiquement enregistrées dans les différents livres/comptes et
· De nombreux types de rapports utiles peuvent être générés pour permettre à la direction de prendre des décisions.
Les principaux avantages de l'informatisation des activités d'organisation de l'entreprise sont les suivants :
Avantages :
Rapidité : L'informatisation permet de traiter les données placées dans plusieurs fichiers de données en un rien de temps. Cela est possible grâce à la vitesse élevée des ordinateurs pour le traitement des données et le processeur de l'ordinateur fonctionne à la vitesse de l'électricité qui est la vitesse la plus élevée jamais atteinte.
Précision : Les données traitées par l'ordinateur sont très précises. Les programmes écrits sur le système vérifient et contrôlent les données avant et pendant le traitement. Il détecte les données invalides et garantit un degré élevé de précision et de fiabilité des rapports de sortie.
Flexibilité : Les ordinateurs numériques modernes peuvent être utilisés à diverses fins. Par exemple, traitement en ligne, multiprogrammation, etc.
Choix de configuration : De larges gammes de périphériques sont disponibles pour de nombreux systèmes informatiques, ce qui permet à l'entreprise de sélectionner ceux qui conviennent le mieux à ses exigences de traitement.
Capacité de stockage : de grands volumes de données peuvent être facilement stockés, consultés et modifiés.
Informations de gestion : Elles peuvent être utilisées pour fournir des informations utiles de gestion pour le contrôle et la prise de décision.
Traitement des données : L'ordinateur a levé la lourde contrainte du traitement des données avec le système manuel et a ouvert de nouvelles voies pour la planification, le contrôle et l'expérimentation des données.
Volume : les ordinateurs peuvent stocker des volumes de données et récupérer rapidement les informations souhaitées. Ceci est très utile dans les domaines comme les assurances, les comptes bancaires, etc. où un grand nombre de documents est traité chaque jour.
Base de données : Installations informatiques la mise en place de base de données. Une telle base de données intègre des enregistrements de données et réduit la redondance des données.
Réduction de la paperasserie : L'utilisation d'ordinateurs pour le traitement des données a aidé la direction des organisations commerciales à faire face au problème croissant de la gestion du papier. Les ordinateurs ont accéléré le processus et ont éliminé les besoins en papier grâce au stockage des données dans des bases de données et des fichiers élaborés de manière élaborée.
Coût réduit : Bien que l'investissement initial pour l'installation d'un ordinateur soit élevé, il réduit considérablement le coût de chacune de ses transactions. La réduction des coûts est due au traitement d'énormes données et à la tenue de dossiers.
Facilite la préparation des rapports : l'ordinateur facilite la préparation de divers types de rapports requis par les dirigeants de l'organisation à des fins de prise de décision et de contrôle.
Réduire les besoins en espace : L'utilisation d'un ordinateur pour les activités de bureau réduit les besoins en espace de bureau qui sont autrement nécessaires.
Réduit les besoins en main-d'œuvre : Le nombre de personnes requises pour effectuer diverses activités organisationnelles sera réduit en utilisant un système informatique.
Capacité accrue d'effectuer des calculs : les ordinateurs effectuent des calculs à très grande vitesse.
Diligence : Étant une machine, elle ne souffre pas d'ennui, de fatigue ou de manque de concentration, même si des millions de calculs doivent être effectués par un ordinateur. Il effectue les calculs avec la même précision et la même vitesse.
Inconvénients :
· Les pannes de courant, les virus informatiques et les pirates informatiques sont les problèmes inhérents à l'utilisation de systèmes informatisés ;
· Une fois les données entrées dans le système, la sortie est automatiquement obtenue, donc les données entrées doivent être validées pour l'exactitude et l'exhaustivité, nous ne devons pas oublier le concept de GIGO (Garbage In (Input) Garbage out ( Output) et
· Le système comptable n'est pas correctement configuré pour répondre aux besoins de l'entreprise en raison de problèmes de logiciel ou de matériel ou de personnel mal programmés ou inappropriés peuvent causer plus de dégâts et
· Danger de fraude informatique si un niveau de contrôle et de sécurité approprié, interne et externe, ne sont pas correctement été institué.
Aryanna
Au
moment où les lieux de travail reçoivent des supports informatisés et en ligne pour leur
documentation, cela prend en charge leurs niveaux d'effort coordonnés.
Les dossiers papier sont toujours sujets à l'erreur humaine. Lorsque
les employés traitent chaque jour des centaines de dossiers papier, il y a des
chances ou des erreurs. Un employé fatigué peut involontairement déposer un document
dans le mauvais dossier ou remplir les dossiers de manière erronée. C données omputer traitement par le biais des systèmes de gestion de documents prévenir de telles erreurs humaines.