Quels sont les avantages et les inconvénients des technologies de l'information ?

MÉRITE DE LA SCIENCE DE
L' INFORMATION DE GESTION Le système fournit des informations sur le passé, le présent et l'avenir du projet et sur les événements pertinents à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation . Il peut être défini comme un système planifié et intégré pour collecter des données pertinentes, les convertir en informations correctes et les fournir aux cadres concernés. L'objectif principal du SIG est de fournir les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.

Le concept de systèmes d'information de gestion est né dans les années 1960 et est devenu le mot d'ordre de presque toutes les tentatives visant à relier la technologie et les systèmes informatiques au traitement des données dans les entreprises. Au début des années 1960, il est devenu évident que l'ordinateur était appliqué à la résolution de problèmes commerciaux de manière fragmentaire, se concentrant presque entièrement sur l'informatisation des tâches de bureau et de tenue de dossiers. Les concepts de systèmes d'information de gestion ont été développés pour contrecarrer un développement efficace et une utilisation efficace de l'ordinateur. Les concepts du SIG sont essentiels à une utilisation efficace et efficiente de l'ordinateur en entreprise pour deux raisons principales :

• Il sert de cadre de système pour l'organisation des applications informatiques d'entreprise. Les applications commerciales des ordinateurs doivent être considérées comme des systèmes informatiques interdépendants et intégrés et non comme un travail de traitement de données indépendant .

• In met l'accent sur l'orientation managériale du traitement électronique de l'information en entreprise. L'objectif principal des systèmes d'information informatisés devrait être le traitement des données générées par les opérations commerciales.
Un système d'information de gestion est un système homme-machine intégré qui fournit des informations pour soutenir la fonction de planification et de contrôle du gestionnaire dans une organisation.
• Les résultats d'un SIG sont des informations qui sous-tendent les fonctions de gestion. Lorsqu'un système fournit des informations à des personnes qui ne sont pas des gestionnaires, il ne sera pas considéré comme faisant partie d'un SIG . Par exemple, une organisation traite souvent un grand nombre de données qu'elle est légalement tenue de fournir à divers organismes de réglementation gouvernementaux. Un tel système, bien qu'il puisse avoir des interfaces avec un SIG, n'en ferait pas partie. Des exemples de tels systèmes sont les déclarations de salaire et les déclarations de droits d'accise. De même, un système sophistiqué de conception assistée par ordinateur à des fins d'ingénierie ne ferait pas non plus partie d'un SIG.

• Généralement, le SIG traite des informations qui sont systématiquement et régulièrement collectées conformément à un ensemble de règles bien définies. Ainsi, le SIG fait partie du réseau d'information formel d'une organisation. Les informations qui ont une importance majeure pour la planification de la gestion sont parfois collectées sur les terrains de golf. De telles informations ne font pas partie du SIG, cependant, les données d'études de marché ponctuelles collectées pour évaluer le potentiel d'un nouveau produit n'entrent pas dans le cadre d'un SIG selon notre définition, car bien que de telles informations puissent être collectées de manière très systématique, elles sont pas collectés régulièrement.

• Normalement, les informations fournies par un SIG aident les gestionnaires à prendre des décisions de planification et de contrôle. Maintenant, nous allons voir ce qu'est la planification et le contrôle. Toute organisation pour fonctionner doit effectuer certaines opérations. Par exemple, un constructeur automobile doit effectuer certaines activités de fabrication, un grossiste doit fournir de l'eau dans sa zone de juridiction. Toutes ces opérations doivent être effectuées. En outre, ces opérations, une organisation doit faire des plans pour eux. En d'autres termes, il doit décider du nombre et du type de voitures à fabriquer le mois prochain ou des commissions à offrir aux détaillants ou des stations de pompage à installer au cours des cinq prochaines années.

Une organisation doit également contrôler les opérations à la lumière des plans et des objectifs développés dans le processus de planification. Le constructeur automobile doit savoir si les opérations de fabrication sont conformes aux objectifs et sinon, il doit prendre des décisions pour corriger l'écart ou réviser ses plans. De même, le grossiste voudra connaître les impacts que ses commissions ont eu sur les ventes et prendre des décisions pour corriger les tendances défavorables. La corporation municipale devra contrôler le processus d'appel d'offres et les entrepreneurs qui exécuteront les plans de la station de pompage.
Généralement, le SIG est concerné par la planification et le contrôle. Il existe souvent des systèmes d'information élaborés qui facilitent les opérations. Par exemple, le constructeur automobile disposera d'un système pour fournir des informations aux travailleurs de l'atelier sur le travail qui doit être effectué sur un lot particulier de matériau. Il peut y avoir des feuilles de route, qui accompagnent les matériaux et les composants de taux dans leur mouvement à travers diverses machines. Ce système en soi ne fournit que des informations pour soutenir le fonctionnement. Il n'a aucune signification de prise de décision managériale. Il ne fait pas partie d'un MIS. Si, toutefois, le système fournit des informations sur la productivité, l'utilisation de la machine ou les taux de rejet, nous dirions alors que le système fait partie d'un SIG.
• Généralement, le SIG a tous les ingrédients qui sont utilisés pour fournir un support d'information au gestionnaire pour prendre des décisions de planification et de contrôle. Les gestionnaires utilisent souvent des données historiques sur les activités d'une organisation ainsi que des données d'état actuel pour prendre des décisions de planification et de contrôle. Ces données proviennent d'une base de données qui est contenue dans des fichiers maintenus par l'organisation. Cette base de données est une composante essentielle d'un SIG. Les procédures manuelles utilisées pour collecter et traiter les informations et le matériel informatique sont des ingrédients évidents d'un SIG. Ceux-ci font également partie du SIG. En résumé, lorsque nous disons qu'« un SIG est un système intégré homme-machine qui fournit des informations pour soutenir la fonction de planification et de contrôle des gestionnaires dans une origine. Il remplit la fonction suivante.
- sous-tend la fonction de gestion
- recueille les magasins, évalue les informations de manière systématique et routinière
- prend en charge les décisions de planification et de contrôle
- Comprend les fichiers, le matériel, les logiciels, les logiciels et les modèles de recherche opérationnelle.
Des systèmes d'information de gestion efficaces sont nécessaires à toute organisation commerciale en raison de la complexité et du taux de changement accrus de l'environnement commercial d'aujourd'hui . Par exemple, le responsable marketing a besoin d'informations sur les performances et les tendances des ventes, les retours du responsable financier, les responsables de la production ont besoin d'informations analysant les besoins en ressources et la productivité des travailleurs et le responsable du personnel a besoin d'informations concernant la rémunération des employés et le développement professionnel. Ainsi, des systèmes d'information de gestion efficaces doivent être développés pour fournir aux gestionnaires modernes les produits d'information spécifiques sur le marketing, les finances, la production et le personnel dont ils ont besoin pour soutenir leurs responsabilités de prise de décision.
Un SIG offre les avantages suivants.
1. Il facilite la planification : le SIG améliore la qualité des usines en fournissant des informations pertinentes pour une prise de décision judicieuse. En raison de l'augmentation de la taille et de la complexité des organisations, les gestionnaires ont perdu le contact personnel avec la scène des opérations.
2. In Minimise la surcharge d'informations : le SIG transforme la plus grande quantité de données en une forme résumée et évite ainsi la confusion qui peut survenir lorsque les gestionnaires sont inondés de faits détaillés.
3. Le SIM encourage la décentralisation : La décentralisation de l'autorité est possible lorsqu'il existe un système de suivi des opérations aux niveaux inférieurs. Le SIG est utilisé avec succès pour mesurer les performances et apporter les changements nécessaires aux plans et procédures organisationnels.
4. Il apporte la Coordination : MIS facilite l'intégration des activités spécialisées en tenant chaque département au courant du problème et des exigences des autres départements. Il relie tous les centres de décision de l'organisation.
5. Il facilite le contrôle : le SIG sert de lien entre la planification managériale et le contrôle. Il améliore la capacité de la direction à évaluer et à améliorer les performances. Les ordinateurs utilisés ont augmenté les capacités de traitement et de stockage des données et réduit les coûts.
6. MIS assemble, traite, stocke, récupère, évalue et diffuse les informations.

C'est un sujet complexe qui mérite attention. Chaque année, les technologies de l'information se développent et il devient possible de surveiller et de contrôler les employés à l'aide de https://www.hoverwatch.com/spy-on-text-messages . Mais nous devons comprendre qu'il est illégal de regarder les autres. Nous ne pouvons pas perturber la vie privée des autres.