Quincy
Les marchandises reçues notent la réception par le service des achats. Un exemplaire est remis au magasinier, un autre au service comptabilité et le troisième exemplaire est conservé par le service achats. Le stock doit être confié à l'agent responsable. Il faut une protection adéquate. La fuite de marchandises, l'abus et le vol peuvent être vérifiés correctement. Les limites doivent être déterminées par la direction. La limite inférieure, la limite supérieure, le point de commande, la qualité économique de la commande et le stock tampon doivent être déterminés afin d'avoir un contrôle approprié sur le stock.
La procédure de mouvement de stock doit être suivie. Le contremaître ou le directeur des ventes doit utiliser le bon de commande pour la sortie du stock. Le dossier complet doit être conservé. Le stock peut être vérifié après un certain intervalle. Le registre des stocks et les fiches des stocks peuvent être consultés. Le contrôle physique peut être effectué pour connaître le stock disponible. Le stock peut être détenu par d'autres personnes. L'entrepôt public peut être utilisé pour un stockage approprié. Le récépissé d'entrepôt peut être considéré comme constatant la quantité de stock détenue.
Le stock peut être indiqué au coût ou au marché, selon le plus bas. La méthode d'évaluation des stocks doit rester la même. L'auditeur doit vérifier les calculs impliqués dans l'évaluation.